Appearance
FAQ — Gudang Berikat (GB)
Pertanyaan umum seputar DocFast untuk pengguna Gudang Berikat (GB).
Untuk pertanyaan umum aplikasi, lihat FAQ KB.
Perbedaan KB dan GB
Apa perbedaan KB dan GB di DocFast?
| KB (Kawasan Berikat) | GB (Gudang Berikat) | |
|---|---|---|
| Kode JenisTpb | 1 | 2 |
| Aktivitas utama | Manufaktur / pengolahan barang | Trading / distribusi barang |
| BOM | Dipakai sebagai acuan FIFO di BC pengeluaran | Tidak digunakan |
| BC 2.5 | FIFO berdasarkan BOM; bisa pilih HargaMasuk/CIF/FOB | Selalu HargaMasuk; aturan 1:1 |
| Subkontrak | BC 2.6.1 + BC 2.6.2 tersedia | Tidak ada |
| Laporan Bulanan GB | Tidak ada | Tersedia |
Kenapa beberapa BC tidak muncul di tenant GB saya?
BC berikut tidak tersedia di GB — bukan error:
| BC | Alasan tidak ada di GB |
|---|---|
| BC 2.0 | Tidak digunakan untuk fasilitas GB |
| BC 2.6.1 | Pengeluaran sementara subkontrak — hanya KB |
| BC 2.6.2 | Penerimaan kembali dari subkontrak — hanya KB |
| BC 4.1 | Pengeluaran lokal berbasis BOM manufaktur — hanya KB |
Apakah setup awal GB sama dengan KB?
Ya. Langkah awal (koneksi CEISA 4.0, setup akun, konfigurasi default BC) sama persis dengan KB. Lihat panduan Langkah Awal.
Apakah ada perbedaan cara login antara KB dan GB?
Tidak. Login menggunakan email dan password yang diberikan administrator, sama seperti KB.
BC yang Tersedia di GB
BC apa saja yang bisa digunakan di GB?
BC Pemasukan:
| BC | Fungsi |
|---|---|
| BC 2.3 | Impor barang dari luar negeri ke gudang |
| BC 4.0 | Pembelian barang lokal masuk ke gudang |
| BC 2.7 Masuk | Penerimaan barang antar TPB |
BC Pengeluaran:
| BC | Fungsi | Catatan khusus GB |
|---|---|---|
| BC 2.5 | Pengeluaran/ekspor barang | Aturan 1:1; selalu HargaMasuk |
| BC 2.7 Keluar | Pengiriman barang antar TPB | Sama dengan KB |
| BC 3.0 | Ekspor ke luar negeri | Sama dengan KB |
Kenapa tidak ada BC 2.6.1 dan BC 2.6.2?
BC 2.6.1 (pengeluaran sementara ke TLDDP untuk subkontrak) dan BC 2.6.2 (penerimaan kembali dari subkontrak) hanya untuk KB yang melakukan pengolahan barang di luar fasilitas. GB tidak melakukan subkontrak, sehingga kedua BC ini tidak tersedia.
Kenapa tidak ada BC 4.1?
BC 4.1 adalah pengeluaran barang lokal ke TLDDP yang menggunakan perhitungan Bahan Baku dari BOM manufaktur. Karena GB tidak menggunakan BOM, BC 4.1 tidak tersedia.
BC 2.5 — Pengeluaran GB
Apa yang dimaksud "aturan 1:1" di BC 2.5 GB?
Di GB, satu barang jadi hanya boleh berasal dari satu BC masuk. Satu BC 2.5 GB hanya bisa menarik barang dari satu BC 2.3 atau BC 4.0 saja.
Di KB tidak ada batasan ini — satu barang jadi bisa ditarik dari banyak BC masuk via FIFO.
Kenapa tidak bisa memilih basis perhitungan (CIF/FOB) di BC 2.5 GB?
BC 2.5 GB selalu menggunakan HargaMasuk sebagai dasar perhitungan — yaitu nilai barang saat masuk ke gudang. Pilihan CIF/FOB hanya ada di KB karena menggunakan mekanisme FIFO.
Apakah Tab Bahan Baku di BC 2.5 GB harus diisi manual?
Tidak. Tab Bahan Baku di BC 2.5 GB terisi otomatis dari BC masuk terkait sesuai aturan 1:1 — bukan dari BOM dan bukan via FIFO.
Apakah ada tab Kekurangan Bahan Baku di BC 2.5 GB?
Ya, tab Kekurangan Bahan Baku tetap ada. Kekurangan terbentuk jika qty barang tidak cukup dari BC masuk terkait. Resolve semua kekurangan sebelum Submit — Submit gagal jika tab KBB tidak kosong.
Apa perbedaan BC 2.5 KB vs BC 2.5 GB secara ringkas?
| BC 2.5 KB | BC 2.5 GB | |
|---|---|---|
| Dasar perhitungan | Bisa pilih HargaMasuk / CIF / FOB | Selalu HargaMasuk |
| Mekanisme Bahan Baku | FIFO berdasarkan BOM | Otomatis dari 1 BC masuk |
| Aturan sumber | Bisa dari banyak BC masuk | Hanya dari 1 BC masuk (1:1) |
| BOM | Digunakan | Tidak digunakan |
BOM & Bahan Baku
Apakah GB menggunakan BOM (Daftar Bahan Baku)?
Tidak. GB tidak melakukan manufaktur, sehingga BOM tidak digunakan dalam alur BC apapun. Tab BOM di halaman detail Master Barang tetap terlihat tapi tidak relevan untuk GB — bisa diabaikan.
Kenapa tab BOM masih muncul di Master Barang meski GB tidak pakai BOM?
Master Barang digunakan bersama antara KB dan GB dalam satu sistem. Tab BOM tersedia di semua tenant, tapi hanya fungsional untuk KB. Di GB, BOM tidak diproses dalam alur BC manapun.
Apakah FIFO berjalan di BC 2.5 GB?
Tidak. BC 2.5 GB tidak menggunakan FIFO. Bahan Baku diambil langsung dari BC masuk terkait berdasarkan aturan 1:1, bukan dari kalkulasi BOM + FIFO seperti di KB.
Laporan
Apakah ada laporan khusus untuk GB?
Ya. Laporan Bulanan GB tersedia di menu Laporan → Rekap Bulanan, jika modul aktif untuk tenant. Laporan ini menampilkan rekapitulasi pemasukan dan pengeluaran per bulan sesuai format pelaporan wajib Gudang Berikat.
Laporan apa saja dari KB yang juga ada di GB?
Hampir semua laporan KB tersedia di GB:
- Saldo Stok, Saldo Stok Nilai
- Mutasi Barang, Mutasi Asset, Mutasi Inventori, Umur Barang
- Pemasukan Barang, Pengeluaran Barang
- Pemakaian BC, Detail Dokap, Ketersediaan Barang BC, Billing BC
- Riwayat Transaksi, Riwayat Transaksi Nilai, Traceability
- Rekap Pemasukan Bulanan, Rekap Pengeluaran Bulanan
- Detail Aset, User Log
Kenapa Mutasi Bahan Baku (RM), Posisi WIP, dan Mutasi FG tidak relevan untuk GB?
Laporan-laporan ini mengacu pada alur produksi: Raw Material → Work In Progress → Finished Good. Karena GB tidak melakukan manufaktur, data di laporan ini kosong atau tidak mencerminkan kondisi aktual.
Apakah Laporan Mutasi Barang GB mencakup transaksi BC 2.6.x?
Tidak. BC 2.6.1 dan BC 2.6.2 tidak ada di GB, sehingga Laporan Mutasi Barang GB tidak mencakup transaksi subkontrak.
Transaksi Lainnya
Apakah GB bisa menggunakan Customs Request (CR)?
Ya. CR tersedia di GB dan dapat dikonversi ke BC 2.5 atau BC 2.7 Keluar sesuai tujuan. Konversi ke BC 4.1 tidak tersedia di GB.
Apakah menu Perizinan tersedia di GB?
Ya. Perizinan tersedia di GB untuk mencatat izin kepabeanan umum (SKEP, izin ekspor, dll.). Namun laporan Rekap BC 2.6.1 & 2.6.2 di menu Perizinan tidak akan ada datanya karena BC tersebut tidak tersedia di GB.
Apakah GB bisa melakukan subkontrak?
Tidak. Subkontrak (BC 2.6.1 keluar + BC 2.6.2 kembali) hanya untuk KB. GB tidak melakukan pengolahan barang di luar gudang.
Apakah menu Jatuh Tempo Subkon relevan untuk GB?
Tidak. Menu ini memantau perizinan subkontrak yang mendekati kadaluarsa. Karena GB tidak melakukan subkontrak, halaman ini biasanya kosong.
Apakah Delivery Order (DO) tersedia di GB?
Ya. DO tersedia di GB. DO tipe 27 berstatus Selesai bisa dikonversi ke BC 2.7 Masuk. DO 261 dan 262 tidak relevan karena BC 2.6.1 dan BC 2.6.2 tidak ada di GB.
Administrasi & Setup
Apakah Tab Dokumen Masuk/Keluar wajib diisi di BC GB?
Ya. Sama seperti KB, tab ini wajib diisi setelah BC mendapat Nomor Daftar (isi Nomor & Tanggal Penerimaan/Pengeluaran resmi). Tanpa ini, barang tidak muncul di Laporan Pemasukan/Pengeluaran Barang.
Apakah konfigurasi Pengaturan GB berbeda dari KB?
Sebagian besar pengaturan sama. Setting yang berkaitan dengan BOM, FIFO, subkontrak, dan scrap tetap terlihat di UI tapi tidak berpengaruh di GB.
Apakah Data Integrasi di GB sama dengan KB?
Ya. Fitur bulk import via Data Integrasi (17 tipe: Akun, Barang, BC Masuk, dll.) tersedia dan bekerja sama seperti di KB.
Tidak menemukan jawaban yang Anda cari? Hubungi Dukungan