Appearance
Running Number & Buat AJU
Riwayat Running Number
Setelah format disimpan, tab Riwayat Running Number menampilkan tabel counter per periode:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Tahun | Tahun periode counter (0 = tidak dipakai karena reset Never/Yearly) |
| Bulan | Bulan periode counter (0 = tidak dipakai karena reset Never/Monthly) |
| Hari | Hari periode counter (0 = selalu untuk Monthly/Yearly/Never) |
| Running Number Terakhir | Nilai counter saat ini untuk periode ini |
Setiap kali nomor baru dibuat, sistem mencari baris dengan kombinasi Tahun/Bulan/Hari yang sesuai (berdasarkan opsi Reset), menambah counter sebesar 1, lalu menggunakan nilai baru tersebut sebagai {0} pada template.
Ubah Running Number Manual
Klik tombol Edit (ikon pensil kecil di kolom paling kanan) pada baris yang ingin diubah untuk membuka dialog Ubah Running Number. Isi nilai baru pada field Running Number Terakhir, lalu simpan.
Gunakan fitur ini jika:
- Counter perlu disesuaikan karena migrasi dari sistem lama
- Terjadi kesalahan dan counter perlu dikembalikan ke nilai sebelumnya
WARNING
Mengubah running number secara manual bersifat permanen dan langsung memengaruhi nomor berikutnya yang digenerate. Pastikan nilai yang diisikan sudah benar sebelum menyimpan.
Alur Buat AJU
Otomatis (Generate Nomor AJU Otomatis = aktif)
Saat user menyimpan dokumen BC baru:
- Sistem mengambil format yang sesuai (contoh: Bc23 untuk BC 2.3)
- Counter untuk periode saat ini ditambah 1
- Nomor AJU 26 digit dibentuk dan langsung ditetapkan ke dokumen
- Tanggal AJU diisi otomatis dengan tanggal hari ini
Tidak ada langkah manual — nomor AJU sudah tersedia begitu dokumen tersimpan.
Manual (Generate Nomor AJU Otomatis = tidak aktif)
Dokumen BC tersimpan tanpa Nomor AJU. Untuk membuat nomor AJU:
- Buka dokumen BC yang statusnya masih Draft
- Klik tombol Buat AJU
- Sistem menjalankan logika yang sama: counter bertambah, nomor AJU 26 digit terbentuk, tanggal AJU diisi
WARNING
Tombol Buat AJU hanya tersedia saat status BC masih Draft. Setelah status berubah (Diajukan, dll.), nomor AJU tidak dapat dibuat ulang lewat tombol ini.
Edit Format yang Sudah Ada
Buka Administrasi → Format Dokumen → klik kode format di daftar → ubah field Format atau Reset → klik Simpan.
WARNING
Mengubah template Format akan memengaruhi bentuk nomor yang dihasilkan mulai dari saat itu. Nomor-nomor yang sudah ada tidak berubah. Counter di tabel Riwayat Running Number tetap berlanjut dari nilai terakhir.