Tambah Akun

Panduan langkah demi langkah untuk menambah akun baru di Master Akun DocFast.

---

1. Membuka Form Tambah Akun

Langkah 1: Navigasi ke Master Akun

Di menu navigasi kiri, klik:

Master → Master Akun

Anda akan melihat halaman daftar akun dengan:

• Toolbar di bagian atas dengan tombol "Tambah"
• Tabel daftar akun yang sudah ada (kolom: Kode, Nama, NPWP, Status, Kode Kantor, Dibuat, Diubah)

Langkah 2: Klik Tombol "Tambah"

• Tombol berada di toolbar area atas halaman
• Berwarna biru dengan icon plus (+)
• Label: "Tambah"

Setelah diklik, halaman berubah ke form tambah akun yang kosong dan siap diisi.

---

2. Mengisi Form

Form terbagi menjadi 3 bagian (section):

Section 1: Dasar (Informasi Dasar)

Kode ⚠️ Wajib (Mandatory)

• Tanda: Label nama field berwarna biru = wajib diisi
• Format: Text alphanumeric
• Aturan: Harus unik — tidak boleh sama dengan kode akun lain yang sudah ada

Contoh:

IMP_ELEKTRONIK_001
EXP-TEKSTIL-2024
IMPORT_PT_MAJU

Error jika:

Kondisi	Pesan Error
Kosong	"Kode wajib diisi"
Sudah dipakai	"Kode [nilai] sudah ada"

Tips: Gunakan naming convention yang konsisten sejak awal (misal: IMP_ untuk importir, EXP_ untuk eksportir).

---

Nama ⚠️ Wajib (Mandatory)

• Tanda: Label nama field berwarna biru = wajib diisi
• Format: Text (nama lengkap perusahaan/akun)
• Sumber: Gunakan nama resmi dari dokumen perusahaan (akta, SIUP, dll.)

Contoh:

PT Elektronik Indonesia Jaya
CV Tekstil Nasional
PT. Maju Sejahtera

Error jika:

Kondisi	Pesan Error
Kosong	"Nama wajib diisi"

---

Field Opsional — Section "Dasar"

Field-field berikut tidak wajib diisi (label tidak berwarna biru), namun disarankan diisi untuk kelengkapan data:

Field	Keterangan
Alamat	Textarea — alamat lengkap perusahaan
Kecamatan	Nama kecamatan (teks bebas)
Kode Pos	5 digit — contoh: 12920
Nomor Telepon	Contoh: +62-21-5678901
Nomor Fax	Nomor fax (jika ada)
Negara	Lookup — klik untuk buka dialog pencarian negara
Valuta	Lookup — klik untuk buka dialog pencarian mata uang

Cara mengisi field Lookup (Negara & Valuta):

1. Klik field Negara atau Valuta
2. Dialog pencarian akan terbuka
3. Ketik nama/kode negara atau valuta
4. Pilih dari hasil yang muncul
5. Dialog menutup, nilai terpilih otomatis terisi

---

Section 2: Perpajakan / Bea Cukai

Semua field di section ini opsional, namun penting untuk keperluan kepabeanan:

Field	Tipe	Keterangan
NPWP	Text	15 digit — otomatis diformat ke 16 digit dengan separator. Contoh input: 123456789012345
NITKU	Text	Nomor Identitas dari Bea Cukai
Kantor KPPBC	Lookup	Dialog pencarian kantor KPPBC
Nomor API	Text	Nomor Angka Pengenal Importir
Jenis API	Dropdown	Pilih dari daftar yang tersedia
NIB	Text	Nomor Induk Berusaha
Status Pengusaha	Dropdown	Pilih: Importir, Eksportir, dll.
Jenis TPB	Dropdown	Pilih jenis Tempat Penimbunan Berikat

Cara mengisi field Dropdown (Jenis API, Status Pengusaha, Jenis TPB):

1. Klik field dropdown
2. Daftar pilihan muncul
3. Pilih salah satu dari daftar
4. Nilai terpilih otomatis terisi

---

Section 3: Lain-lain

Field	Tipe	Keterangan
Remark	Textarea	Catatan tambahan bebas
Extra 1	Text	Field tambahan bebas
Extra 2	Text	Field tambahan bebas
Extra 3	Text	Field tambahan bebas

---

3. Menyimpan Akun

Langkah 1: Review Data

Sebelum klik Simpan, pastikan:

• Kode sudah diisi dan unik
• Nama sudah diisi dengan nama resmi
• Informasi perpajakan akurat sesuai dokumen

Langkah 2: Klik Tombol "Simpan"

• Tombol berada di toolbar area atas halaman
• Berwarna biru dengan icon save (disk)
• Label: "Simpan"

Langkah 3: Hasil

Jika berhasil:

• Notifikasi sukses muncul (toast/alert hijau)
• Akun tersimpan ke database
• Status akun = Active (default)
• Halaman beralih ke detail akun yang baru dibuat

Jika ada error:

Pesan Error	Penyebab	Solusi
"Kode wajib diisi"	Field Kode masih kosong	Isi field Kode
"Nama wajib diisi"	Field Nama masih kosong	Isi field Nama
"Kode [nilai] sudah ada"	Kode sudah dipakai akun lain	Ganti dengan Kode lain

---

4. Contoh Kasus Lengkap

Menambah Akun Importir Elektronik

Data yang disiapkan:

Kode:             KB_SUPPLIER_001
Nama:             PT Supplier Komponen Indonesia
NPWP:             12345678901234
NITKU:            012345678
Alamat:           Jl. Industri Raya No. 10, Bekasi
Kecamatan:        Cikarang Barat
Kode Pos:         17530
Negara:           Indonesia (ID)
Valuta:           IDR
Kantor KPPBC:     Bekasi
Status Pengusaha: Importir
Jenis TPB:        Kawasan Berikat
NIB:              1234567890123

Proses:

1. Buka form → Master → Master Akun → Klik "Tambah"
2. Isi Section "Dasar":
   • Kode: KB_SUPPLIER_001
   • Nama: PT Supplier Komponen Indonesia
   • Alamat, Kecamatan, Kode Pos (sesuai data)
   • Negara: klik → cari "Indonesia" → pilih
   • Valuta: klik → cari "IDR" → pilih
3. Isi Section "Perpajakan / Bea Cukai":
   • NPWP: 12345678901234
   • NITKU: 012345678
   • Kantor KPPBC: klik → cari "Bekasi" → pilih
   • Status Pengusaha: pilih "Importir"
   • Jenis TPB: pilih "Kawasan Berikat"
   • NIB: 1234567890123
4. Klik "Simpan" → sistem validasi → akun tersimpan
5. Lanjut ke tab Ijin TPB / No SKEP → tambah nomor izin TPB dan upload dokumen perizinan

---

5. Setelah Akun Berhasil Dibuat

Dari halaman detail akun, Anda bisa melanjutkan ke:

• Tab "Ijin TPB / No SKEP" — Tambah dokumen SKEP. Lihat Kelola SKEP
• Tab "Pengguna External" — Assign user ke akun. Lihat Kelola User
• Edit Informasi — Ubah field yang bisa diubah. Lihat Lihat & Edit

---

6. Tips & Hal yang Perlu Dihindari

Lakukan:

• Siapkan dokumen resmi (akta, NPWP, NITKU) sebelum mulai input
• Gunakan naming convention yang konsisten untuk Kode
• Isi NPWP, NITKU, dan kontak untuk data lengkap
• Verifikasi semua data sebelum klik Simpan

Hindari:

• Jangan duplikat Kode — sistem akan error
• Jangan kosongkan Kode dan Nama — keduanya wajib diisi
• Jangan input NPWP 16 digit — input 15 digit, sistem auto-format

---

Akun berhasil dibuat? Lanjutkan ke Kelola SKEP atau kembali ke daftar akun.