Kelola Dokumen, Kemasan & Kontainer BC 2.3

Panduan mengelola Tab Dokumen, Tab Kemasan, Tab Kontainer, serta pengiriman ke CEISA 4.0 pada BC 2.3.

---

Tab Dokumen

Dokumen yang Wajib Ada saat Submit

BC 2.3 mensyaratkan dokumen berikut di Tab Dokumen sebelum dapat di-submit:

Dokumen	Kode	Wajib
Invoice	380	Ya
Bill of Lading (B/L)	705	Salah satu wajib ada
Airway Bill (AWB)	740	Salah satu wajib ada

Selain tiga di atas, dokumen pelengkap lain (Packing List, COO, Sertifikat, dll) dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.

Setiap dokumen yang ada harus memiliki Nomor Dokumen dan Tanggal Dokumen. Submit akan gagal jika ada dokumen tanpa nomor atau tanggal.

---

Cara Menambah Dokumen

1. Klik tab Dokumen
2. Klik tombol Tambah
3. Isi form dokumen:
   • Kode Dokumen — pilih dari dropdown (380, 705, 740, dll)
   • Nomor Dokumen — wajib diisi
   • Tanggal Dokumen — wajib diisi
4. Klik SIMPAN

---

Cara Upload Massal via Template Excel

1. Klik tab Dokumen
2. Klik Template → Download Template
3. Isi data dokumen di file Excel
4. Klik Template → Upload Excel

---

Validasi Dokumen saat Submit

Kondisi Gagal	Pesan Error	Solusi
Tidak ada dokumen Invoice (kode 380)	"Dokumen Invoice wajib ada"	Tambah dokumen Invoice
Tidak ada B/L (705) dan tidak ada AWB (740)	"Dokumen B/L atau AWB wajib ada"	Tambah B/L atau AWB
Ada dokumen tanpa Nomor	"Setiap dokumen harus punya Nomor dan Tanggal"	Edit dokumen, isi Nomor
Ada dokumen tanpa Tanggal	"Setiap dokumen harus punya Nomor dan Tanggal"	Edit dokumen, isi Tanggal
Ada dokumen duplikat (kode + nomor + tanggal sama)	"Dokumen duplikat"	Hapus dokumen yang sama

---

Hapus Dokumen

• Hapus Individual: Klik tombol hapus di baris dokumen
• Hapus Semua: Klik tombol Hapus Semua (hanya saat status Draft)

---

Tab Kemasan

Cara Menambah Kemasan

1. Klik tab Kemasan
2. Klik Tambah
3. Isi data kemasan:
   • Jenis Kemasan — pilih dari daftar
   • Jumlah — isi jumlah kemasan
   • Merk, Nomor (opsional)
4. Klik SIMPAN

Upload Massal Kemasan

1. Klik Template → Download Template
2. Isi data di Excel
3. Klik Template → Upload Excel

Hapus Kemasan

• Hapus Individual: klik hapus di baris kemasan
• Hapus Semua: klik Hapus Semua (hanya Draft)

Tidak ada minimum jumlah kemasan di BC 2.3. Berbeda dengan BC 2.5, BC 2.3 tidak mensyaratkan minimal 1 kemasan untuk Submit.

---

Tab Kontainer

Kapan Perlu Diisi

Tab Kontainer diisi jika barang dikirim menggunakan kontainer (umumnya pengiriman via laut).

Cara Menambah Kontainer

1. Klik tab Kontainer
2. Klik Tambah
3. Isi data:
   • Nomor Kontainer — wajib unik (tidak boleh duplikat)
   • Tipe Kontainer — wajib diisi per kontainer
4. Klik SIMPAN

Validasi Kontainer saat Submit

Kondisi Gagal	Solusi
Nomor Kontainer duplikat	Hapus entri kontainer yang sama
Kontainer tanpa Tipe Kontainer	Edit kontainer, isi Tipe Kontainer

Hapus Kontainer

• Hapus Individual: klik hapus di baris kontainer
• Hapus Semua: klik Hapus Semua (hanya Draft)

---

Tab Dokumen Masuk/Keluar

Tab ini berbeda dengan Tab Dokumen — tab ini mencatat dokumen peredaran internal BC (misal surat pengantar, form internal).

Tidak dibatasi status — dapat ditambah, diedit, dan dihapus di status apapun (Draft, Menunggu Disetujui, Siap Kirim, Mendapat Nomor Daftar).

---

CEISA 4.0 — Mengirim BC 2.3 ke Pabean

Setelah dokumen berstatus Siap Kirim, gunakan toolbar CEISA 4.0 untuk mengirim ke sistem pabean.

Opsi Toolbar CEISA 4.0

Opsi	Fungsi
Validasi	Cek apakah data BC 2.3 valid di sisi CEISA sebelum mengirim
Transfer	Kirim data ke CEISA + buat billing PNBP
Transfer Only	Kirim data ke CEISA tanpa membuat billing
Kirim	Kirim dokumen ke sistem pabean (setelah Transfer)
PDF	Unduh PDF dokumen BC 2.3 format CEISA
Excel	Unduh data dalam format Excel
JSON	Unduh payload JSON yang dikirim ke CEISA

Alur Standar Pengiriman

1. Validasi → perbaiki jika ada error
2. Transfer → data masuk CEISA + billing terbuat
3. Kirim → dokumen diterima pabean
4. Tarik Respon → ambil nomor daftar dari CEISA

Transfer Only digunakan jika billing sudah dibuat terpisah atau ada alasan khusus untuk tidak membuat billing saat Transfer.

Setelah Dokumen Diterima

Saat CEISA menerima BC 2.3, nomor daftar diterbitkan. Gunakan tombol Tarik Respon untuk mengambil respon dari CEISA. Setelah berhasil:

• Nomor Daftar terisi otomatis
• Tanggal Daftar terisi otomatis
• ID CEISA 4.0 terisi otomatis
• Status dokumen berubah ke Mendapatkan Nomor Daftar

Tombol Tarik Perbaikan

Jika BC 2.3 sudah pernah dikirim ke CEISA dan perlu diperbaiki, gunakan tombol Tarik Perbaikan di dropdown CEISA 4.0. Tombol ini menarik kembali dokumen dari CEISA sehingga bisa direvisi dan dikirim ulang.

---

Nomor Daftar Manual

Jika nomor daftar sudah diketahui tapi belum masuk ke sistem (misal: diperoleh dari luar sistem), gunakan tombol Nomor Daftar di toolbar untuk memasukkan nomor daftar secara manual.

Tombol ini hanya tersedia saat status Siap Kirim.

---

FAQ

Q: Apakah urutan dokumen di Tab Dokumen memengaruhi BC 2.3?
A: Tidak memengaruhi validasi atau pengiriman. Urutan hanya untuk referensi visual.

Q: Apakah bisa edit dokumen setelah Submit?
A: Tidak — Tab Dokumen terkunci saat status bukan Draft. Gunakan Revisi untuk membuka kembali, lalu edit dokumen, lalu Submit ulang.

Q: Bagaimana jika sudah Transfer ke CEISA tapi ada yang salah?
A: Gunakan Tarik Perbaikan untuk menarik kembali dokumen dari CEISA. Setelah itu bisa Revisi, perbaiki data, dan kirim ulang.

Q: Kenapa tombol CEISA 4.0 tidak muncul?
A: Tombol CEISA 4.0 hanya muncul saat status Siap Kirim. Pastikan dokumen sudah di-submit terlebih dahulu.

Q: Berapa maksimal dokumen yang bisa ditambahkan?
A: Tidak ada batas maksimal. Namun pastikan tidak ada dokumen duplikat (kode + nomor + tanggal sama) karena akan menyebabkan Submit gagal.