Appearance
Lihat & Edit BC 4.1
Panduan mengakses, melihat, dan mengedit dokumen BC 4.1 — termasuk apa yang bisa diedit per status, fitur Revisi, dan Salin.
Cara Membuka Dokumen BC 4.1
- Klik menu BC → Pengeluaran → BC 4.1
- Daftar dokumen BC 4.1 muncul
Kolom di Daftar Dokumen
| Kolom | Penjelasan |
|---|---|
| Nomor Aju | Nomor aju CEISA; belum ada jika belum di-generate |
| Nomor Daftar | Nomor pendaftaran resmi dari CEISA; muncul setelah dokumen diterima |
| Tanggal BOM | Tanggal BOM yang digunakan sebagai referensi |
| Kantor Pabean | KPBC yang mengawasi TPB |
| Status | Draft / Menunggu Disetujui / Siap Kirim / Mendapatkan Nomor Daftar |
| Dibuat | Tanggal dokumen dibuat; oleh siapa |
- Klik baris dokumen → form header BC 4.1 terbuka
Editabilitas per Status
Status: Draft
Seluruh form dapat diedit:
| Bagian | Dapat Diedit | Catatan |
|---|---|---|
| Form header — semua section | Ya | |
| Tanggal BOM | Ya — tetapi dikunci setelah ada barang | Isi sebelum tambah barang pertama |
| Tab Barang: tambah, edit, hapus | Ya | |
| Tab Bahan Baku: tambah, edit, hapus | Ya | |
| Tab Dokumen: tambah, edit, hapus | Ya | |
| Tab Kemasan: tambah, edit, hapus | Ya | |
| Tab Kontainer: tambah, edit, hapus | Ya | |
| Tab Pungutan: tambah, edit, hapus | Ya |
Status: Menunggu Disetujui
Dokumen sudah di-submit, menunggu persetujuan. Seluruh form read-only.
| Bagian | Dapat Diedit | Pengecualian |
|---|---|---|
| Form header | Tidak | — |
| Tab Barang | Tidak | Business Unit (jika kosong): Ya |
| Tab Bahan Baku | Tidak | — |
| Tab Dokumen | Tidak | — |
| Tab Kemasan | Tidak | — |
Gunakan tombol Revisi di toolbar untuk mengembalikan ke Draft.
Status: Siap Kirim
Siap dikirim ke CEISA. Seluruh form read-only.
Pengecualian sama dengan status Menunggu Disetujui (Business Unit).
Gunakan Revisi jika perlu perbaikan.
Status: Mendapatkan Nomor Daftar
Status final. Semua field read-only. Field tambahan yang muncul:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Daftar | Nomor pendaftaran resmi dari CEISA |
| Tanggal Daftar | Tanggal dokumen terdaftar di CEISA |
| ID CEISA 4.0 | Identifier internal CEISA |
Tombol Toolbar per Status
| Tombol | Draft | Menunggu Disetujui | Siap Kirim | Mendapat Nomor |
|---|---|---|---|---|
| Simpan | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Submit | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Revisi | Tidak | Ya | Ya | Tidak |
| Salin | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Hapus | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Nomor Daftar (manual) | Tidak | Tidak | Ya | Tidak |
| CEISA 4.0 | Tidak | Tidak | Ya | Ya |
| Tarik Respon | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Tarik Perbaikan | Tidak | Tidak | Ya (jika ada) | Ya (jika ada) |
| Approve / Reject | Tidak | Ya (approver) | Tidak | Tidak |
| Riwayat | Ya | Ya | Ya | Ya |
Fitur Revisi
Mengembalikan dokumen dari Menunggu Disetujui atau Siap Kirim ke status Draft. Semua data tetap — form kembali bisa diedit penuh.
Kapan gunakan Revisi:
- Ada data yang salah setelah Submit
- Dokumen ditolak oleh approver (workflow)
- Perlu menambah atau mengubah barang, dokumen, atau kemasan
Fitur Salin (Clone)
Membuat salinan BC 4.1 dengan status Draft baru. Berguna untuk pengeluaran serupa yang berulang ke penerima yang sama.
Data yang disalin: semua field header, barang, bahan baku, dokumen, kemasan, kontainer.
Contoh Penggunaan Salin
Perusahaan yang rutin mengirim barang lokal ke distributor yang sama setiap bulan dapat:
- Salin dokumen BC 4.1 bulan lalu
- Update Tanggal BOM, jumlah barang, dan nomor dokumen
- Submit
Tanggal BOM — Kunci Setelah Ada Barang
Field Tanggal BOM memiliki perilaku khusus:
- Saat Draft + belum ada barang: dapat diedit bebas
- Saat Draft + sudah ada barang: field dikunci (read-only)
- Untuk mengubah Tanggal BOM setelah ada barang: hapus semua barang terlebih dahulu, ubah Tanggal BOM, lalu tambah barang kembali
Nomor Aju
| Kondisi | Tindakan |
|---|---|
| Dokumen baru, belum ada Nomor Aju | Klik "Buat" di sebelah field Nomor Aju |
| Status Draft, ingin ganti | Klik "Ganti" |
| Status selain Draft | Read-only |
TanggalPernyataan — Auto-Reset saat Submit
Setiap kali Submit berhasil (masuk Siap Kirim), sistem otomatis mengatur TanggalPernyataan ke tanggal hari ini — baik via submit langsung maupun via approve workflow.
Tab Dokumen Masuk/Keluar
Tab ini tidak dibatasi status — dapat ditambah di status apapun, termasuk Siap Kirim dan Mendapatkan Nomor Daftar.
Komentar Internal
Di bagian bawah semua tab terdapat Comment Section untuk catatan internal tim terkait BC 4.1 ini. Komentar tidak memengaruhi data dokumen dan bisa ditambahkan di status apapun.
Tips & Best Practices
✅ Lakukan:
- Isi Tanggal BOM sebelum menambah barang pertama
- Gunakan Salin untuk pengeluaran rutin ke penerima yang sama
- Gunakan Revisi daripada menghapus dokumen jika ada kesalahan setelah Submit
❌ Hindari:
- Jangan lupa Revisi jika ada perubahan yang perlu dilakukan setelah Submit
- Jangan hapus dokumen yang sudah Mendapatkan Nomor Daftar — hubungi tim pabean untuk koreksi
- Jangan Salin dokumen yang ada kesalahan data tanpa memperbaiki dulu
FAQ
Q: Apakah bisa mengedit data barang setelah Submit? A: Tidak langsung. Gunakan tombol Revisi untuk mengembalikan ke Draft, lalu edit barang, lalu Submit ulang.
Q: Approver tidak bisa melihat dokumen di "Menunggu Disetujui" — mengapa? A: Pastikan approver memiliki permission yang sesuai. Cek pengaturan workflow di menu Administrasi.
Q: Apakah bisa mengedit Tanggal BOM setelah ada barang? A: Tidak langsung — hapus semua barang terlebih dahulu, ubah Tanggal BOM, lalu tambah barang kembali.
Q: Setelah Salin, apakah Nomor Aju ikut ter-copy? A: Tidak. Nomor Aju adalah identifikasi unik per dokumen. Dokumen hasil Salin perlu generate Nomor Aju baru.
Q: Apakah bisa Salin dokumen yang sudah Mendapatkan Nomor Daftar? A: Ya. Salin tersedia di semua status. Dokumen hasil Salin berstatus Draft baru.