Appearance
Lihat & Edit BC 2.3
Panduan tentang cara mengakses, melihat, dan mengedit dokumen BC 2.3, termasuk apa yang dapat diedit berdasarkan status dokumen.
Cara Membuka Dokumen BC 2.3
- Klik menu BC → Pemasukan → BC 2.3
- Daftar dokumen BC 2.3 muncul
- Klik baris dokumen yang ingin dibuka
- Form header BC 2.3 terbuka
Editabilitas per Status
Status: Draft
Seluruh form dapat diedit:
| Bagian | Dapat Diedit |
|---|---|
| Form header (semua section) | Ya |
| Tab Barang: tambah, edit, hapus | Ya |
| Tab Dokumen: tambah, edit, hapus | Ya |
| Tab Kemasan: tambah, edit, hapus | Ya |
| Tab Kontainer: tambah, edit, hapus | Ya |
Status: Menunggu Disetujui
Dokumen sudah di-submit dan sedang menunggu persetujuan. Seluruh form di-lock (read-only).
| Bagian | Dapat Diedit |
|---|---|
| Form header | Tidak |
| Tab Barang: edit barang | Tidak |
| Tab Barang: Business Unit (jika belum terisi) | Ya — pengecualian khusus |
| Tab Barang: Kode Barang (SuperAdmin) | Ya — hanya SuperAdmin |
| Tab Dokumen | Tidak |
| Tab Kemasan | Tidak |
| Tab Kontainer | Tidak |
Untuk membuka kembali dokumen ke Draft, gunakan tombol Revisi di toolbar.
Status: Siap Kirim
Dokumen siap dikirim ke CEISA. Seluruh form di-lock (read-only).
| Bagian | Dapat Diedit |
|---|---|
| Form header | Tidak |
| Tab Barang | Tidak (Business Unit dan Kode Barang SuperAdmin: sama seperti Menunggu Disetujui) |
| Tab Dokumen | Tidak |
| Tab Kemasan | Tidak |
| Tab Kontainer | Tidak |
Untuk membuka kembali: gunakan tombol Revisi. Dokumen kembali ke status Draft.
Status: Mendapatkan Nomor Daftar
Dokumen sudah diterima CEISA dan mendapat nomor daftar. Seluruh form read-only.
| Field yang Muncul | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Daftar | Di-isi otomatis dari CEISA |
| Tanggal Daftar | Di-isi otomatis dari CEISA |
| ID CEISA 4.0 | Identifier internal CEISA |
Tombol Toolbar per Status
| Tombol | Draft | Menunggu Disetujui | Siap Kirim | Mendapat Nomor |
|---|---|---|---|---|
| Simpan | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Submit | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Revisi | Tidak | Ya | Ya | Tidak |
| Salin | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Hapus | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Nomor Daftar | Tidak | Tidak | Ya (manual) | Tidak |
| CEISA 4.0 | Tidak | Tidak | Ya | Tidak |
| Tarik Respon | Tidak | Tidak | Ya | Ya |
| Approve / Reject | Tidak | Ya (jika approver) | Tidak | Tidak |
Fitur Revisi
Tombol Revisi mengembalikan dokumen dari status Menunggu Disetujui atau Siap Kirim kembali ke Draft, sehingga semua field bisa diedit kembali.
Kondisi:
- Hanya tersedia saat status Menunggu Disetujui atau Siap Kirim
- Setelah revisi, dokumen kembali ke Draft
- Data tidak hilang — semua field tetap ada
Fitur Salin (Clone)
Tombol Salin membuat salinan BC 2.3 yang identik dengan status Draft baru.
Salin berguna saat membuat banyak BC 2.3 dengan data yang sebagian besar sama (misalnya pengiriman serupa dari pemasok yang sama).
Data yang disalin: semua field header, semua barang, dokumen, kemasan, kontainer.
Nomor Aju
| Kondisi | Tindakan |
|---|---|
| Dokumen baru disimpan, Nomor Aju belum ada | Klik tombol "Buat" di sebelah field Nomor Aju |
| Status Draft, ingin ganti Nomor Aju | Klik tombol "Ganti" |
| Status selain Draft | Nomor Aju read-only, tidak bisa diganti |
TanggalPernyataan — Auto-Reset saat Submit
Setiap kali dokumen berhasil di-submit (berpindah ke Siap Kirim), sistem otomatis mengatur TanggalPernyataan ke tanggal hari ini. Ini berlaku baik lewat submit langsung maupun lewat approve di workflow.
Pastikan TanggalPernyataan selalu sesuai sebelum mengirim ke CEISA.
Aksi Tab per Status
Tab Dokumen Masuk/Keluar
Tab ini tidak dibatasi status — dapat ditambah, diedit, dan dihapus di status apapun (Draft, Menunggu Disetujui, Siap Kirim).
Tab Barang — Tombol "Hapus Semua"
Tombol Hapus Semua di Tab Barang hanya tersedia saat status Draft.
Komentar Internal
Di bagian bawah semua tab terdapat Comment Section untuk komunikasi internal tim terkait BC 2.3 ini. Komentar dapat ditambahkan di status apapun dan tidak memengaruhi data dokumen.