Appearance
Format Dokumen — Ikhtisar
Format Dokumen mengkonfigurasi template penomoran untuk setiap jenis dokumen di DocFast — termasuk penomoran internal (Surat Jalan, Delivery Order, Invoice) dan Nomor AJU untuk dokumen BC yang dikirim ke CEISA.
Struktur Nomor AJU (26 Digit)
Setiap BC yang dikirim ke CEISA memiliki Nomor AJU 26 digit dengan struktur berikut:
[ KodeKantor ][ KodeDokumen ][ KodeModul ][ DatePart ][ NomorUrut ]
4 digit 2 digit 6 digit 8 digit 6 digit
digit 1–4 digit 5–6 digit 7–12 digit 13–20 digit 21–26| Bagian | Panjang | Isi | Contoh |
|---|---|---|---|
| KodeKantor | 4 | Kode KPBC perusahaan | 0141 |
| KodeDokumen | 2 | Kode jenis BC | 23 (untuk BC 2.3) |
| KodeModul | 6 | Kode alfanumerik dari template Format | ABC001 |
| DatePart | 8 | Tanggal format YYYYMMDD | 20260626 |
| NomorUrut | 6 | Nomor urut/counter (auto-increment) | 000042 |
Contoh AJU lengkap: 014123ABC00120260626000042
KodeKantor diambil otomatis dari profil perusahaan. KodeDokumen diisi otomatis sesuai jenis BC. KodeModul, DatePart, dan NomorUrut dikontrol lewat konfigurasi Format Dokumen.
Kode Format yang Tersedia
| Kode | Digunakan untuk |
|---|---|
| Bc20 | BC 2.0 |
| Bc23 | BC 2.3 |
| Bc25 | BC 2.5 |
| Bc261 | BC 2.6.1 |
| Bc262 | BC 2.6.2 |
| Bc27 | BC 2.7 |
| Bc30 | BC 3.0 |
| Bc40 | BC 4.0 |
| Bc41 | BC 4.1 |
| Bc99 | BC 9.9 |
| GoodsReceive | Penerimaan Barang (internal) |
| PermohonanPerizinan | Perizinan |
| DeliveryOrder | Delivery Order (internal) |
| InvoiceSubkontrak | Invoice Subkontrak (internal) |
| PackingListDo | Packing List DO (internal) |
Format Surat Jalan hanya tersedia untuk modul tertentu dan tidak ditampilkan secara default.
Hubungan dengan Pengaturan
Setting Administrasi → Pengaturan → Generate Nomor AJU Otomatis mengontrol kapan nomor AJU terbentuk:
| Setting | Perilaku |
|---|---|
| Dicentang (aktif) | Nomor AJU dibuat otomatis saat dokumen BC baru disimpan. Counter bertambah otomatis. |
| Tidak dicentang | Nomor AJU tidak terbentuk saat simpan. User harus klik tombol Buat AJU secara manual di halaman BC (hanya tersedia selama status masih Draft). |
Navigasi
Administrasi → Format Dokumen → klik kode format untuk lihat atau edit.