Lihat & Edit BC 2.5

Panduan melihat dan mengedit dokumen BC 2.5 yang sudah ada, berdasarkan status dokumen.

---

Membuka BC 2.5 yang Sudah Ada

1. Dari menu utama, klik BC → Pengeluaran → BC 2.5
2. Pilih dokumen dari daftar (klik baris atau nomor aju)
3. Dokumen terbuka dalam mode view sesuai statusnya

---

Editability per Status

Status dokumen menentukan apa yang bisa diedit:

Status DRAFT — Edit Penuh

Semua field dan semua tab bisa diedit:

Form Header:   ✓ Semua section bisa diedit
Tab Barang:    ✓ Bisa tambah, edit, hapus
Tab Bahan Baku:✓ Bisa tambah, edit, hapus
Tab Kekurangan:✓ Bisa resolve, urai, hapus
Tab Dokumen:   ✓ Bisa tambah, edit, hapus
Tab Kemasan:   ✓ Bisa tambah, edit, hapus
Tab Kontainer: ✓ Bisa tambah, edit, hapus

Status MENUNGGU DISETUJUI — Read-Only (Pending Approval)

Dokumen menunggu persetujuan atasan:

Form Header:   ✗ Read-only
Semua Tab:     ✗ Read-only (tidak bisa tambah/edit/hapus)
Aksi Tersedia: Hanya View
Sub-status:    Menampilkan "Menunggu Disetujui X / Y" (posisi dalam rantai approval)

Hanya atasan (approver) yang bisa mengambil aksi Approve atau Reject dari status ini.

Status SIAP KIRIM — Edit Parsial

Hanya field tertentu yang bisa diedit:

Section Dasar:     ✗ TERKUNCI
Section Entitas:   ✗ TERKUNCI (kecuali jika Strict Mode nonaktif)
Section Pengangkut:✗ TERKUNCI
Section Transaksi:
  - Valuta:              ✗ TERKUNCI
  - Uang Muka:           ✓ Bisa edit
  - Diskon:              ✓ Bisa edit
  - Berat Kotor:         ✓ Bisa edit
  - Berat Bersih:        ✓ Bisa edit
Section Pernyataan:
  - Tempat, Tanggal:     ✓ Bisa edit
  - Nama, Jabatan:       ✓ Bisa edit
Semua Tab:             ✗ Read-only (tidak bisa tambah/edit/hapus item)

Status MENDAPATKAN NOMOR DAFTAR — Read-Only

Form Header:   ✗ Read-only
Semua Tab:     ✗ Read-only
Aksi:          Unduh PDF / Excel / JSON

---

Field yang Auto-Fill Setelah Status Berubah

Saat Status → Siap Kirim

• Tanggal Pernyataan direset otomatis ke tanggal hari ini
• Seri barang diurutkan ulang secara otomatis
• IsiPerKemasan semua barang diset ke 0

Saat Status → Mendapatkan Nomor Daftar

• Nomor Daftar — diisi dari response CEISA 4.0
• Tanggal Daftar — diisi dari response CEISA 4.0
• ID CEISA 4.0 — diisi dari response CEISA 4.0

Semua field ini read-only dan tidak bisa diubah manual.

---

Edit pada Status SIAP KIRIM

Meskipun terbatas, beberapa field masih bisa diedit saat Siap Kirim:

Field yang bisa diedit:

• Uang Muka dan Diskon (di Section Transaksi)
• Berat Kotor dan Berat Bersih
• Tempat, Tanggal, Nama, Jabatan (Section Pernyataan)

Setelah edit:

1. Klik SIMPAN
2. Jika mengubah Uang Muka atau Diskon yang mempengaruhi DPP PPN, klik Hitung Ulang

---

Cara Reject ke DRAFT (Status Siap Kirim)

Jika ada data yang perlu diubah saat sudah Siap Kirim:

1. Klik tombol Reject (atau tombol yang setara) di toolbar
2. Konfirmasi dialog
3. Status kembali ke Draft
4. Edit data yang perlu diubah
5. Klik SIMPAN
6. Klik SUBMIT ulang

Catatan: Setelah reject dari Siap Kirim, dokumen kembali ke Draft dan perlu submit ulang.

---

Salin Dokumen

Untuk membuat BC 2.5 baru dengan data yang mirip:

1. Buka BC 2.5 yang sudah ada (status apapun)
2. Klik tombol Salin
3. Sistem membuat salinan BC 2.5 baru
4. Nomor Aju baru di-generate otomatis
5. Status salinan = Draft (bisa diedit penuh)

---

CEISA 4.0 — Aksi yang Tersedia per Status

Status Siap Kirim

Semua 7 opsi CEISA 4.0 tersedia (sesuai permission):

Opsi	Keterangan
Validasi	Cek kelengkapan data; perbaiki error sebelum kirim
Transfer	Pindah data ke CEISA + proses billing
Transfer Only	Pindah tanpa billing (Super Admin, BC 2.5 saja)
Kirim	Kirim ke Bea Cukai → Mendapatkan Nomor Daftar
PDF	Unduh PDF dokumen BC
Excel	Unduh Excel format CEISA
JSON	Unduh JSON untuk investigasi

Status Mendapatkan Nomor Daftar

Hanya opsi download yang tersedia:

• PDF, Excel, JSON

Tombol Tarik Perbaikan

Muncul jika ada data revisi dari CEISA yang perlu ditarik kembali (adaPerbaikan = true).

---

Kolom di Daftar BC 2.5

Saat melihat list semua dokumen BC 2.5:

Kolom	Penjelasan
Nomor Aju	Nomor unik dokumen
Tanggal Aju	Tanggal generate Nomor Aju
Status	Status saat ini (Draft, Menunggu, Siap Kirim, dll)
Pengusaha	Nama Pengusaha TPB
Penerima	Nama Penerima Barang
Jenis TPB	KB atau GB
Harga Penyerahan	Total nilai transaksi penjualan
CIF	Total CIF bahan baku
Nomor Daftar	Terisi setelah mendapat respon CEISA

---

FAQ

Q: Bisa edit Kantor Pabean setelah Siap Kirim?
A: Tidak. Field Dasar terkunci. Harus Reject ke Draft terlebih dahulu.

Q: Apa yang terjadi saat Reject dari Siap Kirim?
A: Status kembali ke Draft. Data tidak berubah, hanya status berubah. Bisa edit ulang dan Submit.

Q: Bisa hapus BC 2.5 yang sudah Siap Kirim?
A: Tidak, hanya bisa dihapus saat Draft.

Q: Kenapa Tanggal Pernyataan berubah otomatis saat di-Approve?
A: Sistem mereset Tanggal Pernyataan ke tanggal hari ini saat status berubah ke Siap Kirim, karena tanggal pernyataan harus mencerminkan tanggal persetujuan terakhir.

Q: Apakah CEISA 4.0 bisa diakses saat Menunggu Disetujui?
A: Tidak. CEISA 4.0 hanya tersedia saat status Siap Kirim atau Mendapatkan Nomor Daftar.