Appearance
Kelola Barang BC 4.0
Panduan mengelola Tab Barang pada dokumen BC 4.0 — termasuk cara menambah, mengedit, dan menghapus barang, serta memahami form dialog barang dan kalkulasi PPN otomatis.
Cara Menambah Barang
Opsi 1: Tambah Manual
- Klik tab Barang
- Klik tombol Tambah
- Form dialog barang terbuka
- Isi semua field yang diperlukan
- Klik SIMPAN
Opsi 2: Upload Template Excel
- Klik tab Barang
- Klik Template → Download Template
- Isi data di file Excel sesuai kolom di bawah
- Klik Template → Upload Excel
Kolom template BC 4.0 — Barang (21 kolom, A–U):
| Kolom | Field | Wajib |
|---|---|---|
| A | Seri Barang | — |
| B | Kode Barang | — |
| C | Uraian | — |
| D | HS Code | — |
| E | Kode Satuan | — |
| F | Jumlah Satuan | — |
| G | Kode Kemasan | — |
| H | Jumlah Kemasan | — |
| I | Volume | Opsional |
| J | Netto | — |
| K | Bruto | Opsional |
| L | Harga Penyerahan | — |
| M | Nilai Jasa | Opsional |
| N | Diskon | Opsional |
| O | Merek | Opsional |
| P | Tipe | Opsional |
| Q | Ukuran | Opsional |
| R | Spesifikasi Lain | Opsional |
| S | Nomor Invoice | Opsional |
| T | Business Unit | Opsional |
| U | Harga Satuan | Opsional |
Form Dialog Barang
Pilih Kode Barang dari master (otomatis mengisi Uraian, Satuan, HS Code). Isi Jumlah Satuan, Kode Satuan, dan Kode Kemasan. Isi Harga Satuan atau Harga Penyerahan — keduanya saling menghitung. Tarif PPN (%) dan fasilitas terisi otomatis saat HS Code dipilih, dan bisa diubah manual per barang.
Modul Syntronic: field Ex BC 4.1 muncul untuk mencatat pengembalian aset dari BC 4.1 asal.
Saat edit barang, ada tab Dokumen untuk menambah dokumen fasilitas/lartas per barang.
Kalkulasi Otomatis
Saat HS Code Dipilih
- Tarif PPN% otomatis diisi dari master HS Rate
- Fasilitas PPN diset dari konfigurasi tenant (fallback: Ditangguhkan)
- PPN IDR dihitung ulang
Rumus PPN
PPN IDR = (Harga Penyerahan × (Tarif Fasilitas PPN / 100)) × (Tarif PPN / 100)Kalkulasi Harga Satuan ↔ Harga Penyerahan
- Ubah Harga Satuan →
Harga Penyerahan = Jumlah Satuan × Harga Satuan - Ubah Harga Penyerahan →
Harga Satuan = Harga Penyerahan / Jumlah Satuan
Relasi Tab Barang dengan Header
| Field Header | Relasi |
|---|---|
| Harga Penyerahan | Read-only; = SUM Harga Penyerahan semua barang |
| Volume (M3) | Read-only; = SUM Volume semua barang |
| PPN (IDR) | Read-only; = SUM PPN semua barang |
Fitur Modul Syntronic — Ex BC 4.1
Field Ex BC 4.1 muncul di dialog barang jika modul Syntronic aktif. Digunakan untuk mencatat pengembalian aset dari BC 4.1:
- Pilih BC 4.1 asal (via lookup)
- Sistem otomatis memanggil revert penggunaan aset dari BC 4.1 tersebut
- Serial Number barang terkait perlu dicatat di Tab Serial Number header
Hapus Barang
Hapus Individual
Klik tombol Hapus pada baris barang (hanya saat status Draft).
Hapus Semua
Klik Hapus Semua di toolbar Tab Barang — menghapus semua barang sekaligus (hanya saat Draft).
Validasi Barang saat Submit
Setiap barang harus memenuhi syarat berikut:
| Syarat | Keterangan |
|---|---|
| Kode Barang | Wajib ada |
| Uraian | Wajib ada |
| Kode HS | Wajib ada |
| Kode Satuan | Wajib ada |
| Jumlah Satuan | Wajib > 0 |
| Kode Kemasan | Wajib ada |
| Serial Number (Syntronic) | Jumlah Serial Number harus = Jumlah Satuan |
FAQ
Q: Apakah perlu mengisi Harga Penyerahan per barang?
A: Disarankan diisi untuk kelengkapan data. Namun tidak ada validasi wajib di level Submit untuk Harga Penyerahan per barang (yang wajib adalah field struktural: Kode Barang, HS, Satuan, Jumlah, Kemasan).
Q: Kenapa tidak ada field Valuta atau NDPBM di form barang?
A: BC 4.0 adalah transaksi domestik (IDR). Tidak ada valuta asing — semua harga dalam Rupiah.
Q: Apakah bisa ubah fasilitas PPN per barang?
A: Ya. Dropdown Fasilitas di section Pungutan bisa diubah per barang. Perubahan ini memengaruhi kalkulasi PPN IDR barang tersebut.
Q: Apakah tombol "Hapus Semua" di Tab Barang bisa digunakan saat Menunggu Disetujui?
A: Tidak. Tombol Hapus Semua hanya tersedia saat status Draft.