Appearance
Kelola Barang & Bahan Baku BC 3.0
Panduan mengelola Tab Barang, Tab Bahan Baku (kondisional), dan Tab Kekurangan Bahan Baku pada BC 3.0.
Tab Barang
Cara Menambah Barang
Opsi 1 — Tambah Manual:
- Klik tab Barang
- Klik Tambah
- Isi form dialog barang
- Klik SIMPAN
Opsi 2 — Upload Template Excel:
- Klik Template → Download Template
- Isi data di Excel sesuai kolom di bawah
- Klik Template → Upload Excel
Kolom template BC 3.0 — Barang (18 kolom, A–R):
| Kolom | Field | Wajib |
|---|---|---|
| A | Seri Barang | — |
| B | Kode Barang | — |
| C | Uraian | — |
| D | HS Code | — |
| E | Kode Negara Asal | — |
| F | Kode Daerah Asal | — |
| G | Kode Satuan | — |
| H | Jumlah Satuan | — |
| I | Kode Kemasan | — |
| J | Jumlah Kemasan | — |
| K | Netto | — |
| L | FOB | — |
| M | Harga Ekspor | — |
| N | Merek | Opsional |
| O | Tipe | Opsional |
| P | Ukuran | Opsional |
| Q | Spesifikasi Lain | Opsional |
| R | Pernyataan Lartas | — |
Form Dialog Barang — Section Dasar
Pilih Kode Barang dari master (otomatis mengisi Uraian dan HS). Pilih Kode Negara Asal (wajib — biasanya ID). Kategori Barang dan Kode Daerah Asal bersifat opsional.
Form Dialog Barang — Section Jumlah & Berat
Isi Jumlah Satuan (> 0), Kode Satuan, dan Kode Kemasan (semua wajib). Volume dan Berat Bersih bersifat opsional.
Form Dialog Barang — Section Harga (Ekspor)
BC 3.0 menggunakan nilai FOB (Free On Board) sebagai basis harga ekspor, bukan CIF seperti dokumen impor.
Isi FOB (wajib — nilai barang sampai kapal/pesawat). Harga Satuan dihitung otomatis dari FOB / Jumlah Satuan. Harga Ekspor bersifat opsional jika berbeda dari FOB.
Tidak ada field CIF di form barang BC 3.0. CIF dihitung di header dari FOB + Freight + Asuransi.
Form Dialog Barang — Section Spesifikasi (Wajib)
Isi Merek, Tipe, dan Ukuran — semua wajib di BC 3.0. Spesifikasi Lain bersifat opsional.
Merek, Tipe, dan Ukuran wajib diisi di setiap barang BC 3.0. Sering menjadi penyebab Submit gagal jika tidak diisi.
Navigasi Antar Record
Dialog barang memiliki tombol Previous/Next untuk berpindah ke record barang lain tanpa menutup dialog.
Kolom di Tab Barang
| Kolom | Penjelasan |
|---|---|
| Seri | Nomor urut; diurutkan saat Submit |
| Kode Barang | Dari master Item |
| Uraian | Deskripsi barang |
| HS Code | Kode harmonisasi |
| Jumlah Satuan | Qty yang diekspor |
| FOB | Nilai FOB dalam valuta |
| Negara Asal | Negara asal produk |
| Merek | Merek produk |
Hapus Barang
- Hapus Individual: klik Hapus di baris (hanya Draft)
- Hapus Semua: klik Hapus Semua (hanya Draft)
Tab Bahan Baku (Kondisional)
Kapan Tab Bahan Baku Muncul?
Tab Bahan Baku di BC 3.0 tidak selalu muncul — tergantung setting tenant:
| Setting | Nilai | Efek |
|---|---|---|
Bc30MenggunakanBahanBaku | false (default) | Tab Bahan Baku tidak muncul |
Bc30MenggunakanBahanBaku | true | Tab Bahan Baku muncul |
Bc30WajibBahanBaku | true | Setiap barang wajib min. 1 bahan baku saat Submit |
Tanyakan ke Admin sistem apakah setting ini aktif untuk tenant Anda.
Cara Menambah Bahan Baku Manual
- Klik tab Bahan Baku
- Klik Tambah
- Isi Kode Barang Jadi, Kode Barang, Uraian, Kode HS, Jumlah Satuan (> 0), Kode Satuan, dan Kode Asal (0=Impor, 1=Lokal) — semua wajib. Referensi BC Asal (Kode Dokumen Asal, Nomor Daftar Asal, Tanggal Daftar Asal, Nomor Aju Asal, Seri Barang Asal) bersifat opsional.
- Klik SIMPAN
Auto-Generate Bahan Baku via FIFO
Jika Bc30MenggunakanBahanBaku aktif, sistem dapat meng-generate bahan baku otomatis menggunakan metode FIFO (First In First Out) dari BC pemasukan sebelumnya.
Cara kerja FIFO:
- Sistem membaca stok barang yang masuk via BC 2.3 dan BC 2.7 Masuk
- Stok yang masuk paling awal (earliest) diambil pertama
- Bahan baku di-generate merujuk ke BC Asal dengan sisa stok yang tersedia
- Proses berjalan via background job
GenerateBc30BahanBaku
Kapan FIFO berjalan:
- Background job otomatis
- Dapat dipicu manual jika tombol generate tersedia
Upload Bahan Baku via Template Excel
- Klik Template → Download Template
- Isi data bahan baku
- Klik Template → Upload Excel
Tab Kekurangan Bahan Baku
Jika Bc30MenggunakanBahanBaku aktif dan ada kekurangan, tab ini menampilkan bahan baku yang belum terpenuhi.
Resolve kekurangan sebelum Submit jika Bc30WajibBahanBaku aktif — Submit gagal jika ada kekurangan yang belum di-resolve.
| Tombol | Fungsi |
|---|---|
| Resolve Semua | Tandai semua kekurangan sebagai handled |
| Resolve (per-baris) | Resolve satu kekurangan |
| Hapus Semua | Hapus semua record (hanya Draft) |
Tab Asset
Tab Asset di BC 3.0 digunakan untuk menghubungkan barang ekspor dengan data master Asset.
Cara Tambah Asset ke BC 3.0
- Klik tab Asset
- Klik Pilih Asset
- Pilih dari daftar master asset yang tersedia
- Sistem otomatis generate barang dari data asset (termasuk referensi Bahan Baku dari Ex-BC jika ada)
- Review data barang yang ter-generate
Kalkulasi Nilai Barang — Tidak Ada Tarif
BC 3.0 tidak menghitung tarif bea masuk atau pajak. Kalkulasi yang dilakukan hanya:
Harga Satuan = FOB / Jumlah Satuan
NDPBM = dari header (kurs)Tidak ada BM, BMAD, PPN, PPH, atau PPNBM di BC 3.0.
Validasi Barang saat Submit
| Validasi | Keterangan |
|---|---|
| Minimal 1 barang | Tab Barang tidak boleh kosong |
| Kode Barang, Uraian, HS per barang | Semua wajib |
| Kode Satuan, Jumlah > 0 per barang | Wajib |
| Merek, Tipe, Ukuran per barang | Semua wajib — sering terlupakan |
| Kode Negara Asal per barang | Wajib |
Bahan Baku (jika Bc30WajibBahanBaku aktif) | Setiap barang min. 1 bahan baku |
| Kekurangan = 0 (jika bahan baku aktif & wajib) | Resolve sebelum Submit |
Tips & Best Practices
✅ Lakukan:
- Isi Merek, Tipe, dan Ukuran saat tambah setiap barang — jangan tinggalkan kosong
- Gunakan template Excel untuk input massal barang
- Tunggu background job FIFO selesai sebelum Submit jika menggunakan auto-generate bahan baku
❌ Hindari:
- Jangan biarkan FOB = 0 — ini akan menghasilkan Harga Satuan = 0 di CEISA
- Jangan lupa isi Negara Asal di setiap barang — untuk ekspor biasanya "ID" (Indonesia)
- Jangan Submit sebelum verifikasi Tab Kekurangan jika bahan baku wajib aktif
FAQ
Q: Mengapa tidak ada field CIF di form barang BC 3.0? A: BC 3.0 adalah dokumen ekspor. Nilai ekspor menggunakan FOB. CIF (yang mencakup Freight dan Asuransi) ada di header, dihitung dari FOB + Freight + Asuransi.
Q: Apakah Bahan Baku selalu wajib di BC 3.0? A: Tidak. Tergantung setting Bc30WajibBahanBaku. Jika tidak aktif, bahan baku opsional.
Q: Auto-generate FIFO sudah berjalan — bagaimana cara ceknya? A: Cek Tab Bahan Baku. Jika sudah ter-generate, baris bahan baku akan muncul dengan referensi Nomor Daftar Asal dari BC 2.3 atau BC 2.7.
Q: Bisa tambah barang dari data Asset di BC 3.0? A: Ya. Gunakan Tab Asset, pilih asset dari master, dan sistem akan generate data barang otomatis berdasarkan data asset tersebut.