Appearance
Jatuh Tempo Subkon
Laporan monitoring tanggal akhir kontrak subkontrak. Menampilkan semua Perizinan dengan tipe subkon beserta sisa hari hingga kontrak habis, sehingga user dapat mengambil tindakan sebelum terlambat.
Filter
| Filter | Pilihan | Default |
|---|---|---|
| Tampilkan | Tanggal Jatuh Tempo — hanya yang belum habis | ✓ Default |
| Semua — termasuk yang sudah lewat jatuh tempo |
Kolom Daftar
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| ID | Nomor ID Perizinan — klik untuk buka halaman Perizinan |
| Nomor Perizinan | Nomor dokumen perizinan |
| Tanggal Perizinan | Tanggal diterbitkan |
| Tujuan | Tujuan perizinan subkon |
| BU | Business Unit |
| Nomor Kontrak | Nomor kontrak subkon |
| Tanggal Kontrak | Tanggal kontrak |
| Tanggal Mulai | Tanggal mulai berlaku kontrak |
| Tanggal Akhir | Tanggal akhir/habis kontrak |
| Status Perizinan | Status dokumen perizinan saat ini |
| Dibuat Oleh | User yang membuat |
| Jatuh Tempo (hari) | Sisa hari kontrak — lihat keterangan warna di bawah |
Kode Warna Jatuh Tempo
| Warna | Kondisi | Arti |
|---|---|---|
| Merah | < 14 hari | Segera ditangani |
| Kuning | 14–30 hari | Perlu perhatian |
| Normal | > 30 hari | Masih aman |
| Merah (negatif) | "Lewat X hari" | Kontrak sudah habis |
Halaman ini bersifat read-only — tidak ada aksi tambah atau edit. Klik ID untuk membuka dokumen Perizinan terkait.
Notifikasi Email Jatuh Tempo
Selain monitoring visual di halaman ini, DocFast mengirim email pengingat otomatis menjelang tanggal akhir kontrak Perizinan subkontrak.
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Kapan dikirim | Dicek otomatis setiap hari (default pukul 08.00) |
| Dua tahap pengingat | 30 hari dan 14 hari sebelum Tanggal Akhir Kontrak — masing-masing tahap dikirim satu kali (tidak spam) |
| Penerima | Pembuat/requestor Perizinan + semua approver (dari workflow Perizinan) |
| Syarat | Status Perizinan bukan Draft dan bukan Selesai, serta penerima punya alamat email terisi |
| Isi email | Nomor Perizinan, Tujuan, Tanggal Akhir Kontrak, sisa hari, dan tautan langsung ke halaman Perizinan |
Contoh subjek: [Docfast] Pengingat Jatuh Tempo Perizinan <Nomor> (sisa 14 hari).
Cara kerja tahap (bucket): sistem memilih tahap terkecil yang masih ≥ sisa hari. Sisa 25 hari → masuk tahap 30; sisa 10 hari → tahap 14; > 30 hari → belum dikirim. Kontrak yang dibuat pendek (mis. 10 hari) langsung masuk tahap 14 dan tidak dikirim ulang untuk tahap 30 secara mundur.
Email masuk ke antrean email (Email Queue) lalu dikirim via SMTP oleh pemroses latar belakang. Bila email gagal terkirim, cek konfigurasi SMTP & status di Email Queue.