Appearance
Buat BC 2.3
Alur Singkat
Buat Dokumen (Tambah) → Isi Field Mandatory (Biru) → Submit → Kirim ke CEISA 4.0 → Dapat Nomor Daftar1. Buat Dokumen Baru
- Klik BC → Pemasukan → BC 2.3
- Klik Tambah
- Status otomatis Draft
2. Isi Field Mandatory (Berwarna Biru)
Isi semua field yang berwarna biru di form. Field ini terletak di beberapa section:
- Dasar: Pelabuhan Bongkar, Kantor Pabean Pengawas, Tujuan TPB
- Entitas: Importir TPB, Pemasok, Pemilik Barang (pilih dari master akun)
- Pengangkut: BC 1.1, Cara Angkut, Sarana Angkut, Bendera, Pelabuhan Muat, TPS
- Transaksi: Valuta, NDPBM (klik Tarik Kurs), Incoterm, Freight (jika perlu), Berat Kotor/Bersih
- Pernyataan: Tempat, Tanggal, Nama Penandatangan (gunakan search), Jabatan
Setelah save pertama kali, tab Barang dan Dokumen muncul:
- Tab Barang: Tambah minimal 1 barang (klik Tambah, isi barang, atau upload template)
- Tab Dokumen: Tambah Invoice (kode 380) + B/L atau AWB (kode 705/740)
- Tab Kemasan: Tambah minimal 1 kemasan
3. Submit
- Klik SUBMIT
- Validasi berjalan — sistem check semua field wajib terisi
Error Umum & Solusi
| Error | Solusi |
|---|---|
| Nomor Aju belum diisi | Sebelum submit, harus ada tombol "Buat" Nomor Aju di section Dasar — klik untuk generate |
| Dokumen Invoice wajib ada | Tambah dokumen kode 380 di Tab Dokumen |
| Dokumen B/L atau AWB wajib ada | Tambah dokumen kode 705 (B/L) atau 740 (AWB) di Tab Dokumen |
| Barang minimal ada 1 | Tambah barang di Tab Barang |
| CIF Header tidak sama dengan total CIF Barang | Cek ulang nilai CIF di setiap barang — harus sama total dengan header |
| Berat Kotor harus > 0 dan ≥ Berat Bersih | Isi Berat Kotor dan Berat Bersih dengan nilai yang benar |
| Freight wajib > 0 untuk Incoterm ini | Incoterm FOB/FAS/EXW/FCA memerlukan Freight > 0 |
Jika submit berhasil, status berubah ke Siap Kirim.
4. Kirim ke CEISA 4.0
Saat status Siap Kirim, dokumen siap dikirim ke sistem pabean:
- Klik CEISA 4.0 (dropdown di toolbar)
- Validasi — cek apakah data valid di CEISA; perbaiki jika ada error
- Transfer — kirim data ke CEISA 4.0 sebagai draft (status tetap Siap Kirim)
- Kirim — kirim resmi ke pabean (status tetap Siap Kirim)
Nomor Daftar ditarik otomatis setiap 1 jam. Lihat Kirim ke CEISA 4.0 untuk detail.
5. Auto-Pull Nomor Daftar
Setelah dokumen dikirim ke CEISA 4.0, sistem otomatis menarik Nomor Daftar setiap 1 jam. User tidak perlu tindakan manual — cukup tunggu, dan field Nomor Daftar akan terisi saat pabean menerima.
Untuk cek status real-time, buka detail dokumen dan lihat field ID CEISA 4.0 atau Nomor Daftar.