Kelola Dokumen, Kemasan & Kontainer BC 2.0

Panduan mengelola Tab Dokumen, Tab Kemasan, Tab Kontainer, Tab Jaminan, Tab Pungutan, serta pengiriman ke CEISA 4.0 pada BC 2.0.

---

Tab Dokumen

Dokumen Wajib BC 2.0

BC 2.0 mensyaratkan dua jenis dokumen yang wajib ada:

Dokumen	Kode	Status
Invoice / Faktur Komersial	380	Wajib
Bill of Lading (B/L)	704	Wajib (salah satu)
Airway Bill (AWB)	740	Wajib (salah satu — untuk pengiriman udara)

B/L atau AWB — minimal salah satu harus ada. Untuk pengiriman laut gunakan B/L, untuk udara gunakan AWB.

Dokumen umum lainnya:

Dokumen	Kode	Keterangan
Packing List	217	Daftar rincian barang dan kemasan
Certificate of Origin (COO)	861	Sertifikat asal barang (untuk tarif preferensial)
Analisa Kimia / Lab	—	Jika dipersyaratkan untuk barang tertentu

---

Cara Menambah Dokumen Manual

1. Klik tab Dokumen
2. Klik Tambah
3. Isi Kode Dokumen, Nomor Dokumen, dan Tanggal Dokumen — semua wajib.
4. Klik SIMPAN

---

Upload Massal via Template Excel

1. Klik Template → Download Template
2. Isi data di Excel
3. Klik Template → Upload Excel

---

Validasi Dokumen saat Submit

Kondisi Gagal	Solusi
Tidak ada Invoice (kode 380)	Tambah Invoice di Tab Dokumen
Tidak ada B/L (704) dan tidak ada AWB (740)	Tambah salah satu sesuai moda angkut
Ada dokumen tanpa Nomor	Edit dokumen, isi Nomor
Ada dokumen tanpa Tanggal	Edit dokumen, isi Tanggal
Ada dokumen duplikat	Hapus entri yang sama

---

Hapus Dokumen

• Hapus Individual: klik Hapus di baris
• Hapus Semua: klik Hapus Semua (hanya Draft)

---

Tab Kemasan — Wajib Minimal 1

Cara Menambah Kemasan

1. Klik tab Kemasan
2. Klik Tambah
3. Isi Jenis Kemasan dan Jumlah Kemasan (keduanya wajib). Merek dan Nomor Kemasan bersifat opsional.
4. Klik SIMPAN

---

Hapus Kemasan

• Hapus Individual: klik Hapus di baris
• Hapus Semua: klik Hapus Semua (hanya Draft)

---

Tab Kontainer — Wajib Minimal 1

Kapan Diisi

Selalu wajib — minimal 1 kontainer harus ada di Tab Kontainer sebelum Submit.

Cara Menambah Kontainer

1. Klik tab Kontainer
2. Klik Tambah
3. Isi Nomor Kontainer (format ISO, unik) dan Tipe Kontainer — keduanya wajib.
4. Klik SIMPAN

Validasi Kontainer saat Submit

Kondisi Gagal	Solusi
Tab Kontainer kosong	Tambah minimal 1 kontainer
Nomor Kontainer duplikat	Hapus atau koreksi entri yang sama
Kontainer tanpa Tipe	Edit kontainer, isi Tipe

---

Tab Jaminan

Fungsi Tab Jaminan di BC 2.0

Tab Jaminan digunakan jika ada jaminan kepabeanan dalam proses impor — misalnya:

• Impor dengan pembayaran berkala (bukan tunai langsung)
• Impor di bawah skema jaminan bank
• Impor sementara yang memerlukan deposit

Cara Menambah Jaminan

1. Klik tab Jaminan
2. Klik Tambah
3. Isi Kode Jenis Jaminan, Nomor Jaminan, Tanggal Jaminan, dan Nilai Jaminan (semua wajib). Nama Penerbit dan Tanggal Berakhir bersifat opsional.
4. Klik SIMPAN

---

Tab Pungutan — Ringkasan Otomatis

Tab Pungutan menampilkan ringkasan semua bea dan pajak yang dihitung otomatis dari data barang. Tab ini sepenuhnya read-only.

Yang Ditampilkan di Tab Pungutan

Kolom	Penjelasan
Jenis Pungutan	BM, PPN, PPH, BMAD, PPnBM
Fasilitas	Dibayar (default semua BC 2.0)
Nilai	Total nilai pungutan dalam IDR

Gunakan Tab Pungutan untuk:

• Memverifikasi total bea masuk dan pajak sebelum kirim ke CEISA
• Referensi saat menyiapkan pembayaran ke kas negara

---

Tab Dokumen Masuk/Keluar

Mencatat dokumen peredaran internal BC. Tidak dibatasi status — dapat ditambah di semua status.

---

CEISA 4.0 — Mengirim BC 2.0 ke Pabean

Setelah status Siap Kirim, gunakan dropdown CEISA 4.0 di toolbar.

Opsi Toolbar CEISA 4.0

Opsi	Fungsi
Validasi	Cek validitas data di sisi CEISA sebelum mengirim
Transfer	Kirim data ke CEISA + buat billing PNBP
Transfer Only	Kirim data ke CEISA tanpa billing
Kirim	Kirim dokumen impor ke sistem pabean
PDF	Unduh PDF BC 2.0 / PIB format CEISA
Excel	Unduh data dalam format Excel
JSON	Unduh payload JSON yang dikirim ke CEISA

Alur Standar Pengiriman

1. Validasi → perbaiki error CEISA
        ↓
2. Transfer → data masuk CEISA + billing PNBP terbuat
        ↓
3. Kirim → dokumen impor dikirim ke pabean
        ↓
4. Tarik Respon → Nomor Daftar terisi otomatis
        ↓
Status: Mendapatkan Nomor Daftar

Isi Nomor Daftar Manual

Jika nomor daftar sudah diketahui dari luar sistem, gunakan tombol "Isi Nomor Daftar" di toolbar saat status Siap Kirim.

---

Contoh Kasus: Impor via Laut dengan Satu Kontainer

Situasi: Perusahaan mengimpor mesin dari Jepang. Pengiriman menggunakan satu kontainer 40' melalui pelabuhan Tanjung Priok.

Dokumen yang disiapkan:

• Commercial Invoice dari supplier Jepang
• Bill of Lading dari pelayaran

Proses di DocFast:

1. Buat BC 2.0, lengkapi header termasuk Referensi BC 1.1
2. Tab Barang: tambah mesin, isi CIF, tambah VD (minimal 1)
3. Tab Dokumen: tambah Invoice (kode 380), tambah B/L (kode 704)
4. Tab Kemasan: tambah kemasan (misal: 1 kali kemas kayu)
5. Tab Kontainer: tambah nomor kontainer dan tipe 40'
6. Verifikasi Tab Pungutan — pastikan BM, PPN, PPH sudah terhitung
7. Submit → Siap Kirim
8. CEISA 4.0 → Validasi → Transfer → Kirim → Tarik Respon

---

Tips & Best Practices

✅ Lakukan:

• Tambah Invoice dan B/L/AWB pertama di Tab Dokumen — ini paling sering dilupakan
• Verifikasi Tab Pungutan sebelum Transfer — pastikan nilai bea masuk dan pajak sudah benar
• Lakukan Validasi CEISA sebelum Transfer untuk deteksi error lebih awal

❌ Hindari:

• Jangan Submit tanpa Invoice di Tab Dokumen — akan selalu ditolak sistem
• Jangan lupa isi Tab Kontainer — min. 1 kontainer wajib ada
• Jangan abaikan Tab Pungutan — nilai di sana adalah yang akan dibayarkan ke kas negara

---

FAQ

Q: Apakah COO (Certificate of Origin) wajib? A: COO tidak diwajibkan secara sistem untuk Submit. Namun jika menggunakan tarif preferensial (FTA, CPTPP, RCEP, dll), COO diperlukan untuk mendapat tarif BM lebih rendah. Tambahkan di Tab Dokumen.

Q: Apa perbedaan Transfer dan Transfer Only? A: Transfer mengirim data ke CEISA sekaligus membuat billing PNBP (kode billing untuk bayar ke kas negara). Transfer Only hanya mengirim data tanpa billing — gunakan jika billing dibuat terpisah.

Q: Bisa tidak mengubah nilai di Tab Pungutan? A: Tidak. Tab Pungutan sepenuhnya read-only. Untuk mengubah nilai pungutan, edit data barang (HS code atau fasilitas tarif) di Tab Barang, lalu nilai di Tab Pungutan akan recalculate.

Q: Apakah bisa tambah dokumen setelah status Siap Kirim? A: Tidak langsung. Gunakan Revisi untuk kembali ke Draft, tambah dokumen, lalu Submit ulang. Pengecualian: Tab Dokumen Masuk/Keluar bisa diubah di semua status.

Q: Berapa lama setelah Transfer baru bisa Kirim? A: Tidak ada interval minimum. Bisa langsung Kirim setelah Transfer sukses. Yang perlu dipastikan adalah billing PNBP sudah dibayarkan sebelum CEISA menerbitkan Nomor Daftar.