Kelola Dokumen, Kemasan & Kontainer BC 2.6.2

Panduan mengelola Tab Dokumen, Tab Kemasan, Tab Kontainer, Tab Jaminan, serta pengiriman ke CEISA 4.0 pada BC 2.6.2.

---

Tab Dokumen

Dokumen yang Wajib Ada saat Submit

BC 2.6.2 mensyaratkan dua dokumen di Tab Dokumen:

Dokumen	Keterangan
Invoice	Wajib ada; nomor dan tanggal wajib diisi
BC 2.6.1 asal	Referensi dokumen pengeluaran sementara yang menjadi dasar BC 2.6.2 ini

Setiap dokumen yang ditambahkan harus memiliki Nomor Dokumen dan Tanggal Dokumen. Tidak boleh ada dokumen duplikat (kode + nomor + tanggal sama).

Cara Menambah Dokumen

1. Klik tab Dokumen
2. Klik Tambah
3. Isi:
   • Kode Dokumen — pilih dari dropdown (Invoice, BC 2.6.1, dll)
   • Nomor Dokumen — wajib diisi
   • Tanggal Dokumen — wajib diisi
4. Klik SIMPAN

Upload Massal via Template Excel

1. Klik Template → Download Template
2. Isi data di Excel
3. Klik Template → Upload Excel

Validasi Dokumen saat Submit

Kondisi Gagal	Solusi
Tidak ada Invoice	Tambah dokumen Invoice
Tidak ada BC 2.6.1	Tambah BC 2.6.1 asal di Tab Dokumen
Ada dokumen tanpa Nomor	Edit dokumen, isi Nomor
Ada dokumen tanpa Tanggal	Edit dokumen, isi Tanggal
Ada dokumen duplikat	Hapus entri yang sama

Hapus Dokumen

• Hapus Individual: klik hapus di baris dokumen
• Hapus Semua: klik Hapus Semua (hanya Draft)

---

Tab Kemasan — Wajib Minimal 1

Mengapa Kemasan Wajib

BC 2.6.2 mensyaratkan minimal 1 data kemasan sebelum dapat di-Submit.

Cara Menambah Kemasan

1. Klik tab Kemasan
2. Klik Tambah
3. Isi data kemasan
4. Klik SIMPAN

Upload Massal

1. Klik Template → Download Template
2. Isi data di Excel
3. Klik Template → Upload Excel

Hapus Kemasan

• Hapus Individual: klik hapus di baris
• Hapus Semua: klik Hapus Semua (hanya Draft)

---

Tab Kontainer

Kapan Perlu Diisi

Diisi jika pengiriman barang kembali menggunakan kontainer.

Cara Menambah Kontainer

1. Klik tab Kontainer
2. Klik Tambah
3. Isi:
   • Nomor Kontainer — wajib unik
   • Tipe Kontainer — wajib per kontainer
4. Klik SIMPAN

Validasi Kontainer saat Submit

Kondisi Gagal	Solusi
Nomor Kontainer duplikat	Hapus entri yang sama
Kontainer tanpa Tipe	Edit kontainer, isi Tipe

---

Tab Dokumen Masuk/Keluar

Mencatat dokumen peredaran internal BC. Tidak dibatasi status — dapat ditambah di status apapun.

---

Tab Jaminan

Fungsi

Tab Jaminan mencatat data jaminan pungutan untuk BC 2.6.2. Karena semua pungutan BC 2.6.2 menggunakan fasilitas "Dijaminkan", tab ini digunakan untuk mendokumentasikan jaminan yang diberikan.

Cara Menambah Jaminan

1. Klik tab Jaminan
2. Klik Tambah
3. Isi data jaminan
4. Klik SIMPAN

Hapus Jaminan

Klik Hapus Semua atau hapus individual per baris.

---

CEISA 4.0 — Mengirim BC 2.6.2 ke Pabean

Setelah status Siap Kirim, gunakan dropdown CEISA 4.0 di toolbar.

Opsi Toolbar CEISA 4.0

Opsi	Fungsi
Validasi	Cek validitas data di sisi CEISA sebelum mengirim
Transfer	Kirim data ke CEISA + buat billing PNBP
Transfer Only	Kirim data ke CEISA tanpa billing
Kirim	Kirim dokumen ke sistem pabean
PDF	Unduh PDF BC 2.6.2 format CEISA
Excel	Unduh data dalam format Excel
JSON	Unduh payload JSON yang dikirim ke CEISA

Alur Standar Pengiriman

1. Validasi → perbaiki jika ada error CEISA
2. Transfer → data masuk CEISA + billing terbuat
3. Kirim → dokumen diterima pabean
4. Tarik Respon → ambil nomor daftar dari CEISA

Setelah Diterima CEISA

Klik Tarik Respon di toolbar. Setelah berhasil:

• Nomor Daftar terisi otomatis
• Tanggal Daftar terisi otomatis
• ID CEISA 4.0 terisi otomatis
• Status → Mendapatkan Nomor Daftar

Tarik Perbaikan

Jika perlu memperbaiki dokumen yang sudah dikirim ke CEISA, gunakan Tarik Perbaikan di dropdown CEISA 4.0. Dokumen ditarik dari CEISA, lalu bisa direvisi dan dikirim ulang.

---

Isi Nomor Daftar Manual

Gunakan tombol "Isi Nomor Daftar" di toolbar (hanya saat status Siap Kirim) untuk memasukkan nomor daftar secara manual jika diperoleh dari luar sistem.

---

Rekap BC 2.6.1 & 2.6.2

BC 2.6.2 masuk ke dalam laporan Rekap BC 2.6.1 & 2.6.2 yang dapat diakses dari menu Perizinan. Laporan ini menampilkan:

• Sheet Bahan Baku — rincian bahan baku dari BC 2.6.2
• Sheet Barang Jadi — rincian barang jadi dari BC 2.6.2

---

FAQ

Q: Apakah bisa kirim ke CEISA sebelum ada nomor daftar dari BC 2.6.1?
A: Tidak ada validasi khusus tentang ini di sisi sistem — yang divalidasi adalah dokumen BC 2.6.1 harus ada di Tab Dokumen (kode dan nomor dokumen), bukan bahwa BC 2.6.1 harus sudah mendapat nomor daftar di sistem DocFast.

Q: Kenapa tombol CEISA 4.0 tidak muncul?
A: Tombol CEISA 4.0 hanya muncul saat status Siap Kirim atau Mendapatkan Nomor Daftar.

Q: Apakah Tab Jaminan wajib diisi sebelum Submit?
A: Tidak ada validasi wajib untuk Tab Jaminan. Namun direkomendasikan untuk diisi karena semua pungutan BC 2.6.2 menggunakan fasilitas "Dijaminkan".

Q: Bisa edit Tab Dokumen setelah Submit?
A: Tidak. Tab Dokumen terkunci saat status bukan Draft. Gunakan Revisi untuk membuka kembali ke Draft.