Kelola Dokumen, Kemasan & Kontainer BC 4.0

Panduan mengelola Tab Dokumen, Tab Kemasan, Tab Kontainer, serta pengiriman ke CEISA 4.0 pada BC 4.0.

---

Tab Dokumen

Dokumen di BC 4.0

BC 4.0 tidak mensyaratkan jenis dokumen khusus saat Submit — berbeda dengan BC 2.3 yang wajib ada Invoice dan B/L. Dokumen dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.

Setiap dokumen yang ditambahkan harus memiliki Nomor dan Tanggal. Jika ada dokumen tanpa nomor atau tanggal, Submit akan gagal. Tidak boleh ada dokumen duplikat (kode + nomor + tanggal sama).

Cara Menambah Dokumen

1. Klik tab Dokumen
2. Klik Tambah
3. Isi:
   • Kode Dokumen — pilih dari dropdown
   • Nomor Dokumen — wajib diisi
   • Tanggal Dokumen — wajib diisi
4. Klik SIMPAN

Upload Massal via Template Excel

1. Klik Template → Download Template
2. Isi data di Excel
3. Klik Template → Upload Excel

Validasi Dokumen saat Submit

Kondisi Gagal	Solusi
Ada dokumen tanpa Nomor	Edit dokumen, isi Nomor
Ada dokumen tanpa Tanggal	Edit dokumen, isi Tanggal
Ada dokumen duplikat	Hapus entri yang sama

Hapus Dokumen

• Hapus Individual: Klik hapus di baris dokumen
• Hapus Semua: Klik Hapus Semua (hanya Draft)

---

Tab Kemasan — Wajib Minimal 1

Mengapa Kemasan Wajib

BC 4.0 mensyaratkan minimal 1 data kemasan sebelum dapat di-Submit. Submit akan gagal jika Tab Kemasan kosong.

Cara Menambah Kemasan

1. Klik tab Kemasan
2. Klik Tambah
3. Isi data kemasan (jenis, jumlah)
4. Klik SIMPAN

Upload Massal

1. Klik Template → Download Template
2. Isi data di Excel
3. Klik Template → Upload Excel

Hapus Kemasan

• Hapus Individual: Klik hapus di baris kemasan
• Hapus Semua: Klik Hapus Semua (hanya Draft)

---

Tab Kontainer

Kapan Perlu Diisi

Diisi jika pengiriman menggunakan kontainer.

Cara Menambah Kontainer

1. Klik tab Kontainer
2. Klik Tambah
3. Isi:
   • Nomor Kontainer — wajib unik
   • Tipe Kontainer — wajib diisi per kontainer
4. Klik SIMPAN

Validasi Kontainer saat Submit

Kondisi Gagal	Solusi
Nomor Kontainer duplikat	Hapus kontainer yang sama
Kontainer tanpa Tipe	Edit kontainer, isi Tipe Kontainer

---

Tab Dokumen Masuk/Keluar

Tab ini mencatat dokumen peredaran internal BC. Tidak dibatasi status — dapat ditambah dan diedit di status apapun (Draft, Menunggu Disetujui, Siap Kirim, Mendapat Nomor Daftar).

---

Tab Serial Number (Modul Syntronic)

Tab ini hanya tampil jika modul Syntronic aktif.

Fungsi

Mencatat nomor seri individual setiap unit barang. Jumlah Serial Number harus sama dengan Jumlah Satuan barang terkait — validasi ini diperiksa saat Submit.

Cara Menambah

1. Klik tab Serial Number
2. Klik Tambah
3. Pilih barang, isi nomor seri
4. Klik SIMPAN

Atau gunakan Template Excel untuk upload massal.

---

CEISA 4.0 — Mengirim BC 4.0 ke Pabean

Setelah dokumen berstatus Siap Kirim, gunakan dropdown CEISA 4.0 di toolbar untuk mengirim.

Opsi Toolbar CEISA 4.0

Opsi	Fungsi
Validasi	Cek apakah data BC 4.0 valid di sisi CEISA
Transfer	Kirim data ke CEISA + buat billing PNBP
Transfer Only	Kirim data ke CEISA tanpa billing
Kirim	Kirim dokumen ke sistem pabean
PDF	Unduh PDF dokumen BC 4.0 format CEISA
Excel	Unduh data dalam format Excel
JSON	Unduh payload JSON yang dikirim ke CEISA

Alur Standar Pengiriman

1. Validasi → perbaiki jika ada error CEISA
2. Transfer → data masuk CEISA + billing terbuat
3. Kirim → dokumen diterima pabean
4. Tarik Respon → ambil nomor daftar dari CEISA

Setelah Dokumen Diterima CEISA

Klik Tarik Respon di toolbar untuk mengambil respon dari CEISA. Setelah berhasil:

• Nomor Daftar terisi otomatis
• Tanggal Daftar terisi otomatis
• ID CEISA 4.0 terisi otomatis
• Status berubah ke Mendapatkan Nomor Daftar

Tarik Perbaikan

Jika BC 4.0 sudah dikirim ke CEISA dan perlu diperbaiki, gunakan Tarik Perbaikan di dropdown CEISA 4.0. Dokumen ditarik dari CEISA sehingga bisa direvisi dan dikirim ulang.

---

Isi Nomor Daftar Manual

Jika nomor daftar diketahui dari luar sistem, gunakan tombol "Isi Nomor Daftar" di toolbar (hanya tersedia saat status Siap Kirim) untuk memasukkan nomor daftar secara manual.

---

FAQ

Q: Apakah BC 4.0 perlu dokumen Invoice di Tab Dokumen?
A: Tidak ada kewajiban khusus. Berbeda dengan BC 2.3, BC 4.0 tidak mensyaratkan jenis dokumen tertentu. Namun tetap disarankan melampirkan dokumen pendukung transaksi (faktur, surat jalan, dll).

Q: Kenapa Submit gagal dengan error "kelengkapan dokumen"?
A: Kemungkinan ada pengaturan KelengkapanDokumen di level tenant yang mensyaratkan jenis dokumen tertentu. Cek pengaturan ini di menu Administrasi.

Q: Bisa tidak kirim ke CEISA jika dokumen belum sempurna?
A: Bisa — gunakan Validasi terlebih dahulu untuk melihat apa yang perlu diperbaiki sebelum Transfer dan Kirim.

Q: Apakah bisa edit Tab Dokumen setelah Submit?
A: Tidak. Tab Dokumen terkunci saat status bukan Draft. Gunakan Revisi untuk membuka kembali ke Draft.