Skip to content

Isi Data Otomatis Dokumen

Pengaturan ini memungkinkan DocFast mengisi field-field yang berulang secara otomatis setiap kali membuat dokumen BC baru. Dengan mengisi data di sini satu kali, user tidak perlu menginput ulang informasi yang sama di setiap dokumen — seperti kantor pengawas, valuta, cara angkut, atau penandatangan.

Data yang diisi di sini bersifat default — artinya tetap bisa diubah di form dokumen jika sewaktu-waktu berbeda dari biasanya.

Buka Administrasi → Pengaturan → section Isi Data Otomatis pada Dokumen BC.


Cara Pengisian

Tipe InputCara Isi
LookupKlik field → ketik nama/kode → pilih dari hasil pencarian
DropdownKlik field → pilih dari daftar yang tersedia
TeksKetik langsung

Isi hanya field yang selalu sama di setiap dokumen. Jika field sering berubah, biarkan kosong.


Default Semua BC

Berlaku untuk semua jenis BC kecuali ada override per BC.

FieldTipeFungsi
Kantor PengawasLookupKPPBC yang bertanggung jawab atas perusahaan
Nama PenandatanganTeksNama pejabat yang menandatangani dokumen BC
Jabatan PenandatanganTeksJabatan penandatangan (contoh: Direktur, Manager)
Kota PenandatanganTeksKota tempat dokumen ditandatangani

Nama dan jabatan penandatangan di sini digunakan sebagai fallback. Jika diisi juga di section per BC, nilai per BC yang berlaku.


BC 2.0 (PIB — Pemberitahuan Impor Barang)

FieldTipeFungsi
Pelabuhan TujuanLookupPelabuhan pemasukan barang
Jenis PIBDropdownJenis prosedur PIB (umum, khusus, dll)
Jenis ImporDropdownKategori jenis impor
Cara PembayaranDropdownCara bayar bea masuk (tunai, jaminan, dll)
Jenis TransaksiDropdownJenis transaksi perdagangan
ImportirLookupAkun perusahaan sebagai importir default
Kode KemasanLookupJenis kemasan barang (karton, peti, dll)
ValutaLookupMata uang yang paling sering dipakai
IncotermDropdownSyarat perdagangan (FOB, CIF, dll)
Cara AngkutDropdownModa transportasi (laut, udara, darat)
PenjualLookupAkun supplier/penjual default
Nama PenandatanganTeksOverride penandatangan khusus BC 2.0
Jabatan PenandatanganTeksOverride jabatan khusus BC 2.0

BC 2.3 (Pengeluaran Barang dari TPB ke TPB)

FieldTipeFungsi
Pelabuhan BongkarLookupPelabuhan tempat barang dibongkar
Cara AngkutDropdownModa transportasi
BenderaLookupNegara asal bendera kapal/kendaraan
ValutaLookupMata uang
Kode KemasanLookupJenis kemasan barang
Nama PenandatanganTeksOverride penandatangan khusus BC 2.3
Jabatan PenandatanganTeksOverride jabatan khusus BC 2.3

BC 2.5 (Ekspor dari TPB)

FieldTipeFungsi
Cara AngkutDropdownModa transportasi
Tujuan PengirimanDropdownTujuan pengiriman barang ekspor
ValutaLookupMata uang
Cara BayarDropdownCara pembayaran
Lokasi PembayaranDropdownLokasi pembayaran bea keluar
Kode KemasanLookupJenis kemasan barang
Kode Kategori BarangDropdownKategori barang keluar
Kode Kondisi BarangDropdownKondisi barang (baru, bekas, dll)
Kode Guna BarangDropdownPenggunaan barang
Cara Perhitungan (KB)DropdownMetode perhitungan untuk Kawasan Berikat
Nama PenandatanganTeksOverride penandatangan khusus BC 2.5
Jabatan PenandatanganTeksOverride jabatan khusus BC 2.5

BC 2.5 — Form Konversi

FieldTipeFungsi
Nama MengetahuiTeksNama pihak "Mengetahui" di laporan Form Konversi BC 2.5
Nama Pihak EximTeksNama pihak Exim di laporan Form Konversi BC 2.5
Nama Pimpinan PerusahaanTeksNama Pimpinan Perusahaan di laporan Form Konversi BC 2.5

BC 2.6.1 (Pemasukan Barang ke TPB dari Dalam Negeri)

FieldTipeFungsi
Cara AngkutDropdownModa transportasi
Tujuan PengirimanDropdownTujuan pengiriman
ValutaLookupMata uang
Kode KemasanLookupJenis kemasan barang

BC 2.6.2 (Pemasukan Barang ke TPB dari Luar Negeri)

FieldTipeFungsi
Cara AngkutDropdownModa transportasi
Tujuan PemasukanDropdownTujuan pemasukan barang
ValutaLookupMata uang
Negara AsalLookupNegara asal barang
Kode KemasanLookupJenis kemasan barang

BC 2.7 (Pengeluaran Barang dari TPB ke TLDDP)

FieldTipeFungsi
Kantor Pabean TujuanLookupKPPBC tujuan pengeluaran
Jenis TPB TujuanDropdownJenis TPB yang dituju
Tujuan PengirimanDropdownTujuan pengiriman barang
ValutaLookupMata uang
Jenis PengangkutanDropdownJenis moda pengangkutan
Nama Sarana AngkutTeksNama kendaraan/kapal pengangkut
Nomor Sarana AngkutTeksNomor polisi/IMO kendaraan/kapal
Kode KemasanLookupJenis kemasan barang

BC 3.0 (Ekspor)

FieldTipeFungsi
Menggunakan Bahan BakuCheckboxAktifkan jika BC 3.0 perlu melacak pemakaian bahan baku
Wajibkan Bahan Baku saat SubmitCheckboxJika aktif, setiap barang di BC 3.0 wajib memiliki bahan baku sebelum bisa di-submit
Jenis EksporDropdownJenis ekspor
Kategori EksporDropdownKategori barang ekspor
Cara PerdaganganDropdownCara transaksi perdagangan
Cara PembayaranDropdownCara pembayaran ekspor
KomoditasDropdownJenis komoditas
Barang KirimanDropdownFlag barang kiriman
Negara AsalLookupNegara asal barang
Daerah AsalLookupDaerah asal barang di Indonesia
Jenis AngkutDropdownJenis pengangkutan
Cara AngkutDropdownModa transportasi
Lokasi PemeriksaanDropdownLokasi pemeriksaan fisik barang
Kantor PeriksaLookupKPPBC yang memeriksa
ValutaLookupMata uang
Kode IncotermDropdownSyarat perdagangan
Kode AsuransiDropdownJenis asuransi
Pelabuhan EksporLookupPelabuhan keberangkatan ekspor
Kantor Pabean EksporLookupKPPBC di pelabuhan ekspor
BankLookupBank devisa penerima devisa ekspor
KonsolidatorLookupAkun konsolidator
Kategori KonsolidatorDropdownKategori konsolidator
Kode KemasanLookupJenis kemasan barang
Nama PenandatanganTeksOverride penandatangan khusus BC 3.0
Jabatan PenandatanganTeksOverride jabatan khusus BC 3.0

BC 4.0 (Pengeluaran Barang dari Kawasan Pabean)

FieldTipeFungsi
Tujuan PengirimanDropdownTujuan pengiriman barang
Nama PengangkutTeksNama perusahaan/kendaraan pengangkut
Nomor Sarana AngkutTeksNomor identifikasi sarana angkut
Kode KemasanLookupJenis kemasan barang
Kode Fasilitas PPNDropdownFasilitas PPN yang digunakan dalam perhitungan tarif
Nama PenandatanganTeksOverride penandatangan khusus BC 4.0
Jabatan PenandatanganTeksOverride jabatan khusus BC 4.0

BC 4.1 (Pemasukan Barang ke Kawasan Pabean)

FieldTipeFungsi
Tujuan PengirimanDropdownTujuan pengiriman barang
Nama PengangkutTeksNama perusahaan/kendaraan pengangkut
Nomor PengangkutTeksNomor identifikasi pengangkut
Kode KemasanLookupJenis kemasan barang
Nama PenandatanganTeksOverride penandatangan khusus BC 4.1
Jabatan PenandatanganTeksOverride jabatan khusus BC 4.1

Dokumentasi DocFast