Appearance
Kelola Barang BC 2.3
Panduan mengelola Tab Barang pada dokumen BC 2.3 — termasuk cara menambah, mengedit, dan menghapus barang, serta pemahaman tentang form dialog barang dan kalkulasi tarif otomatis.
Peran Tab Barang di BC 2.3
Tab Barang adalah tempat mencatat semua barang impor yang masuk ke TPB. Setiap baris barang mewakili satu jenis barang dengan HS Code, tarif, dan nilainya masing-masing.
Tidak ada FIFO di BC 2.3. Tab Barang hanya mencatat data barang yang masuk — FIFO terjadi di dokumen pengeluaran (BC 2.5, BC 3.0) yang mengonsumsi stok ini.
Cara Menambah Barang
Opsi 1: Tambah Manual
- Klik tab Barang
- Klik tombol Tambah
- Form dialog barang terbuka
- Isi semua field yang diperlukan
- Klik SIMPAN
Opsi 2: Upload Template Excel
- Klik tab Barang
- Klik Template → Download Template — unduh template Excel
- Isi data barang di file Excel sesuai kolom di bawah
- Klik Template → Upload Excel — unggah file yang sudah diisi
- Sistem import semua baris dari Excel
Kolom template BC 2.3 (20 kolom, A–T):
| Kolom | Field | Wajib |
|---|---|---|
| A | Seri Barang | — |
| B | Kode Barang | — |
| C | Uraian | — |
| D | HS Code | — |
| E | Kode Kategori Barang | — |
| F | Kode Negara Asal | — |
| G | Jumlah Satuan | — |
| H | Kode Satuan | — |
| I | Jumlah Kemasan | — |
| J | Kode Kemasan | — |
| K | Netto | — |
| L | Bruto | Opsional |
| M | Volume | Opsional |
| N | Nilai Barang (CIF) | — |
| O | Merek | Opsional |
| P | Tipe | Opsional |
| Q | Ukuran | Opsional |
| R | Spesifikasi Lain | Opsional |
| S | Nomor Invoice | Opsional |
| T | Business Unit | Opsional |
Form Dialog Barang
Form dialog barang dibagi dalam beberapa section. Pilih Kode Barang dari master (otomatis mengisi Uraian, Satuan, HS Code), lalu lengkapi Kategori Barang, Negara Asal, Jumlah Satuan, Kode Satuan, dan Kode Kemasan. Isi Nilai Barang — sistem menghitung pro-rata Freight, Asuransi, dan Diskon dari header secara otomatis, lalu mengkalkulasi CIF dan semua pungutan.
Pro-rata otomatis: Setiap kali Nilai Barang diubah, sistem menghitung ulang Freight, Asuransi, Diskon, dan Biaya Tambah secara proporsional (berdasarkan rasio Nilai Barang item terhadap total Nilai Barang seluruh barang). CIF, CIF Rupiah, dan semua pungutan otomatis terhitung ulang.
Section Spesifikasi Khusus muncul otomatis hanya jika HS Code yang dipilih memiliki persyaratan khusus (misal: Nomor CAS untuk bahan kimia tertentu).
Tarif pungutan (BM, BMAD, PPN, PPH, PPNBM) dan fasilitas terisi otomatis saat HS Code dipilih — bisa diubah manual per barang jika diperlukan.
Saat edit barang, ada tab Dokumen di dalam dialog untuk menambah dokumen fasilitas/lartas per barang.
Kalkulasi Tarif Otomatis
Saat HS Code Dipilih
Sistem otomatis:
- Mengambil data HsRate terbaru dari API
- Mengisi tarif BM%, BMAD%, PPN%, PPH%, PPNBM%
- Mengeset fasilitas default BC 2.3:
| Pungutan | Fasilitas Default |
|---|---|
| BM | Ditangguhkan |
| BMAD | Ditangguhkan |
| BM lainnya (KITE, imbalan, dll) | Ditangguhkan |
| PPN | Tidak Dipungut |
| PPH | Tidak Dipungut |
| PPNBM | Tidak Dipungut |
Rumus Kalkulasi per Barang
| Komponen | Rumus |
|---|---|
| Nilai Impor | CIF Rupiah + BM + BMAD |
| BM | CIF Rupiah × (Tarif BM% × Tarif Fasilitas BM%) / 10.000 |
| BMAD | CIF Rupiah × (Tarif BMAD% × Tarif Fasilitas BMAD%) / 10.000 |
| PPH | Nilai Impor × (Tarif Fasilitas PPH% × Tarif PPH%) / 10.000 |
| PPN | Nilai Impor × (Tarif Fasilitas PPN% × Tarif PPN%) / 10.000 |
| PPNBM | Nilai Impor × (Tarif Fasilitas PPNBM% × Tarif PPNBM%) / 10.000 |
Total pungutan di header = SUM dari semua pungutan per barang (read-only di header).
CIF Barang dan CIF Header
CIF per barang dihitung di level barang (FOB + Freight pro-rata + Asuransi pro-rata). Total CIF semua barang harus sama dengan CIF di header (toleransi 0,1). Jika tidak sama, Submit akan gagal.
Saat Valuta atau NDPBM di header berubah, semua CIF per barang otomatis di-recalculate.
Kategori Barang per Jenis TPB
Pilihan Kategori Barang berbeda tergantung jenis TPB yang dipilih di header:
Kawasan Berikat (KB):
- Bahan Baku
- Pengemas
- Barang Modal
- Barang Lainnya
- Barang Reimpor KB (kode 17) — untuk barang yang kembali dari ekspor
- Dan kategori KB lainnya sesuai regulasi
Saat HS Code diubah, kategori barang tidak di-reset — pastikan Kategori sesuai jenis TPB.
Hapus Barang
Hapus Individual
- Klik tombol Hapus pada baris barang
- Konfirmasi penghapusan
Hapus Semua
- Klik Hapus Semua di toolbar Tab Barang
- Semua barang terhapus sekaligus
Hanya tersedia saat status Draft.
Validasi Barang saat Submit
Setiap barang di Tab Barang harus memenuhi syarat:
| Syarat | Keterangan |
|---|---|
| Kode Barang | Wajib ada |
| Uraian | Wajib ada |
| HS Code | Wajib ada |
| Kategori Barang | Wajib ada |
| Negara Asal | Wajib ada |
| Kode Satuan | Wajib ada |
| Jumlah Satuan | Wajib > 0 |
| Kode Kemasan | Wajib ada |
Relasi Tab Barang dengan Header
| Field Header | Relasi dengan Tab Barang |
|---|---|
| Nilai Barang | Read-only di header; = SUM Nilai Barang semua barang |
| Nilai CIF | Read-only di header; = SUM CIF semua barang |
| Nilai Pabean IDR | Read-only di header; = SUM CIF Rupiah semua barang |
| Total BM/PPN/PPH/PPNBM | Read-only di header; = SUM pungutan semua barang |
Karena semua nilai header adalah SUM otomatis dari barang, tidak perlu menginput nilai total di header secara manual.
Update Kode Barang Eksternal
Tombol "Update Kode Barang Eksternal" hanya tampil untuk SuperAdmin. Fungsi ini digunakan untuk sinkronisasi kode barang dari sistem eksternal (ERP) ke BC 2.3.
FAQ
Q: Apakah bisa punya barang dengan HS Code yang sama lebih dari sekali?
A: Ya, bisa. Setiap baris barang adalah entri tersendiri — tidak ada batasan duplikasi HS Code.
Q: Apakah tarif bisa diubah manual setelah HS Code dipilih?
A: Ya, tarif (%) dan fasilitas dapat diubah manual per barang. Perubahan manual akan memengaruhi kalkulasi pungutan.
Q: Kenapa CIF Header tidak sama dengan total CIF Barang?
A: Kemungkinan ada rounding atau perbedaan di nilai Freight/Asuransi. Cek nilai setiap barang, sesuaikan Nilai Barang jika perlu. Toleransi yang diizinkan adalah 0,1.
Q: Apakah perlu memasukkan Berat Kotor dan Berat Bersih per barang?
A: Field ini opsional per barang. Berat Kotor dan Berat Bersih yang wajib adalah di header (Section Transaksi), bukan per barang.
Q: Bagaimana jika Nilai Barang 0?
A: Submit akan gagal jika total Nilai Barang = 0. Pastikan minimal ada satu barang dengan Nilai Barang > 0.