Appearance
Kelola Barang BC 4.1
Panduan mengelola Tab Barang dan Tab Bahan Baku pada BC 4.1.
Tab Barang
Cara Menambah Barang
Opsi 1 — Tambah Manual:
- Klik tab Barang
- Klik tombol Tambah
- Isi form dialog barang
- Klik SIMPAN
Opsi 2 — Upload Template Excel:
- Klik Template → Download Template
- Isi data di Excel sesuai kolom di bawah
- Klik Template → Upload Excel
Kolom template BC 4.1 — Barang (16 kolom, A–P):
| Kolom | Field | Wajib |
|---|---|---|
| A | Seri Barang | — |
| B | Kode Barang | — |
| C | Uraian | — |
| D | HS Code | — |
| E | Kode Kategori Barang | — |
| F | Kode Satuan | — |
| G | Jumlah Satuan | — |
| H | Kode Kemasan | — |
| I | Jumlah Kemasan | — |
| J | Netto | — |
| K | Harga Penyerahan | — |
| L | Nilai Jasa | Opsional |
| M | Merek | Opsional |
| N | Tipe | Opsional |
| O | Ukuran | Opsional |
| P | Spesifikasi Lain | Opsional |
Form Dialog Barang — Section Dasar
Pilih Kode Barang dari master (otomatis mengisi Uraian, Satuan, HS). Pilih Kategori Barang (opsional: Barang Jadi / Setengah Jadi / Bahan Baku / Scrap).
Form Dialog Barang — Section Jumlah & Berat
Isi Jumlah Satuan (> 0), Kode Satuan, dan Kode Kemasan (semua wajib). Volume dan Berat Bersih bersifat opsional.
Form Dialog Barang — Section Harga
Isi Harga Penyerahan (wajib — harga jual ke TLDDP dalam IDR; ter-SUM ke header). Nilai Jasa bersifat opsional.
Tidak ada field Valuta — BC 4.1 adalah transaksi domestik (IDR saja).
Form Dialog Barang — Section Pungutan
PPN dihitung otomatis dari Harga Penyerahan × Tarif PPN (default 11%). Tarif bisa diubah manual, tapi tidak boleh melebihi 11% — Submit akan gagal jika melebihi batas ini.
Form Dialog Barang — Section Informasi Tambahan
Isi Merek, Tipe, Ukuran, dan Spesifikasi Lain sesuai kebutuhan (semua opsional).
Navigasi Antar Record
Dialog barang memiliki tombol Previous/Next untuk berpindah ke record barang sebelumnya/berikutnya tanpa menutup dialog.
Kolom di Tab Barang
| Kolom | Penjelasan |
|---|---|
| Seri | Nomor urut; diurutkan ulang saat Submit |
| Kode Barang | Dari master Item |
| Uraian | Deskripsi barang |
| HS Code | Kode harmonisasi |
| Jumlah Satuan | Jumlah yang dikeluarkan |
| Kode Satuan | Unit |
| Harga Penyerahan | Harga jual ke TLDDP |
| Tarif PPN | Tarif PPN yang berlaku |
| PPN | Nilai PPN barang |
Hapus Barang
- Hapus Individual: klik tombol Hapus di baris barang (hanya Draft)
- Hapus Semua: klik Hapus Semua di toolbar Tab Barang (hanya Draft)
Tab Bahan Baku
Sifat Bahan Baku di BC 4.1
Berbeda dengan BC 2.7 Keluar di mana bahan baku wajib per barang, di BC 4.1 Tab Bahan Baku bersifat opsional. Bahan baku digunakan untuk mencatat komposisi atau asal bahan dari barang jadi yang dikeluarkan.
Bahan baku di BC 4.1 bisa:
- Diisi manual
- Di-generate otomatis dari BOM (jika fitur BOM generation diaktifkan di tenant)
Cara Menambah Bahan Baku Manual
- Klik tab Bahan Baku
- Klik Tambah
- Isi Kode Barang Jadi, Kode Barang, Uraian, Kode HS, Jumlah Satuan (> 0), Kode Satuan, dan Kode Asal Bahan Baku (0=Impor, 1=Lokal). Referensi BC Asal (Kode Dokumen Asal, Nomor Aju/Daftar Asal, Seri Barang Asal) bersifat opsional.
- Klik SIMPAN
Upload Bahan Baku via Template Excel
- Klik Template → Download Template
- Isi data bahan baku di Excel
- Klik Template → Upload Excel
Auto-Generate dari BOM
Jika tenant menggunakan fitur BOM (Bill of Materials) generation:
- Pastikan BOM sudah dikonfigurasi di master data
- Klik tombol Generate Bahan Baku dari BOM (jika tersedia)
- Sistem otomatis mengisi Tab Bahan Baku berdasarkan BOM yang terhubung ke barang
Kolom di Tab Bahan Baku
| Kolom | Penjelasan |
|---|---|
| Kode Barang Jadi | Barang jadi yang menggunakan bahan baku ini |
| Kode Barang | Kode bahan baku |
| Uraian | Deskripsi bahan baku |
| HS Code | Kode harmonisasi bahan baku |
| Kode Asal | 0=Impor / 1=Lokal |
| Jumlah Satuan | Qty bahan baku |
| Kode Dokumen Asal | Jenis BC Asal |
| Nomor Daftar Asal | Nomor daftar BC Asal |
Hapus Bahan Baku
- Hapus Individual: klik Hapus di baris (hanya Draft)
- Hapus Semua: klik Hapus Semua (hanya Draft)
Validasi Barang saat Submit
| Validasi | Keterangan |
|---|---|
| Minimal 1 barang | Tab Barang tidak boleh kosong |
| Setiap barang: Kode Barang | Wajib ada |
| Setiap barang: Uraian | Wajib ada |
| Setiap barang: Kode HS | Wajib ada |
| Setiap barang: Kode Satuan | Wajib ada |
| Setiap barang: Jumlah Satuan > 0 | |
| Tarif PPN ≤ 11% | Submit gagal jika ada barang dengan PPN > 11% |
Tips & Best Practices
✅ Lakukan:
- Isi Harga Penyerahan dengan benar — ini menjadi dasar perhitungan DPP dan PPN di header
- Gunakan upload Excel untuk pengeluaran dengan banyak jenis barang
- Manfaatkan auto-generate BOM jika master BOM sudah tersedia
❌ Hindari:
- Jangan ubah Tarif PPN menjadi lebih dari 11% — Submit akan selalu gagal
- Jangan lupa isi Kode Kemasan di setiap barang — ini wajib untuk validasi CEISA
- Jangan memasukkan Harga Penyerahan = 0 jika barang bukan hibah/non-komersial
FAQ
Q: Apakah saya harus mengisi Tab Bahan Baku? A: Tidak. Bahan baku di BC 4.1 bersifat opsional. Namun jika perusahaan memiliki kewajiban pelaporan BOM, isi sesuai regulasi.
Q: Mengapa tidak ada field Valuta di form barang BC 4.1? A: BC 4.1 adalah transaksi domestik — barang yang masuk via BC 4.0 (pembelian lokal) tidak menggunakan valuta asing. Semua nilai dalam IDR.
Q: Bagaimana jika PPN saya dikecualikan (SKB PPh)? A: Pengecualian PPh (bukan PPN) bisa diatur di Tab Pungutan dengan mencatat SKB PPh. Untuk pengecualian PPN, konsultasikan dengan tim pabean.
Q: Apakah jumlah barang di BC 4.1 harus sama persis dengan jumlah yang ada di BC 4.0? A: Tidak harus sama persis. BC 4.1 bisa mengeluarkan sebagian dari stok yang masuk via BC 4.0.