Appearance
Lihat & Edit BC 2.0
Panduan mengakses, melihat, dan mengedit dokumen BC 2.0 — termasuk editabilitas per status, Revisi, dan Salin.
Cara Membuka Dokumen BC 2.0
- Klik menu BC → Pemasukan → BC 2.0
- Daftar dokumen BC 2.0 muncul
Kolom di Daftar Dokumen
| Kolom | Penjelasan |
|---|---|
| Nomor Aju | Nomor aju CEISA |
| Nomor Daftar | Nomor impor resmi dari CEISA |
| Pelabuhan Tujuan | Pelabuhan bongkar barang |
| Tanggal Tiba | Tanggal kedatangan sarana angkut |
| Status | Draft / Menunggu Disetujui / Siap Kirim / Mendapatkan Nomor Daftar |
| Dibuat | Tanggal dan pembuat dokumen |
- Klik baris dokumen → form header BC 2.0 terbuka
Editabilitas per Status
Status: Draft
Seluruh form dapat diedit:
| Bagian | Dapat Diedit | Catatan |
|---|---|---|
| Form header — semua section | Ya | |
| Tab Barang: tambah, edit, hapus | Ya | |
| Tab Dokumen: tambah, edit, hapus | Ya | |
| Tab Kemasan: tambah, edit, hapus | Ya | |
| Tab Kontainer: tambah, edit, hapus | Ya | |
| Tab Jaminan: tambah, edit, hapus | Ya |
Status: Menunggu Disetujui
Dokumen sudah di-submit, menunggu persetujuan. Seluruh form read-only.
| Bagian | Dapat Diedit | Pengecualian |
|---|---|---|
| Form header | Tidak | — |
| Tab Barang | Tidak | Business Unit (jika kosong): Ya |
| Tab Dokumen | Tidak | — |
| Tab Kemasan | Tidak | — |
| Tab Kontainer | Tidak | — |
Gunakan Revisi untuk kembali ke Draft.
Status: Siap Kirim
Siap dikirim ke CEISA. Seluruh form read-only.
Pengecualian sama dengan Menunggu Disetujui.
Status: Mendapatkan Nomor Daftar
Status final. Semua field read-only. Field tambahan yang muncul:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Daftar | Nomor impor resmi dari CEISA |
| Tanggal Daftar | Tanggal dokumen terdaftar |
| ID CEISA 4.0 | Identifier internal CEISA |
Tombol Toolbar per Status
| Tombol | Draft | Menunggu Disetujui | Siap Kirim | Mendapat Nomor |
|---|---|---|---|---|
| Simpan | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Submit | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Revisi | Tidak | Ya | Ya | Tidak |
| Salin | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Hapus | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Nomor Daftar (manual) | Tidak | Tidak | Ya | Tidak |
| CEISA 4.0 | Tidak | Tidak | Ya | Ya |
| Tarik Respon | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Tarik Perbaikan | Tidak | Tidak | Ya (jika ada) | Ya (jika ada) |
| Approve / Reject | Tidak | Ya (approver) | Tidak | Tidak |
| Riwayat | Ya | Ya | Ya | Ya |
Fitur Revisi
Mengembalikan dokumen dari Menunggu Disetujui atau Siap Kirim ke Draft. Semua data tetap.
Kapan gunakan Revisi:
- Ada data yang salah setelah Submit
- Dokumen ditolak approver
- Perlu koreksi Referensi BC 1.1 atau data pengangkutan
Fitur Salin (Clone)
Membuat salinan BC 2.0 dengan status Draft baru. Data yang disalin: seluruh header, barang beserta VD, dokumen, kemasan, kontainer.
Berguna untuk impor berulang dari supplier yang sama dengan barang serupa.
Setelah Salin: update Nomor Aju, Referensi BC 1.1, Tanggal Tiba, dan sesuaikan CIF dengan pengiriman baru.
TanggalPernyataan — Auto-Reset saat Submit
Setiap kali Submit berhasil, TanggalPernyataan otomatis diset ke tanggal hari ini.
Tab Dokumen Masuk/Keluar
Dapat ditambah di semua status — tidak dibatasi.
Tab Pungutan — Read-Only
Tab Pungutan menampilkan ringkasan seluruh tarif bea dan pajak yang dihitung otomatis dari data barang. Tab ini tidak bisa diedit — hanya untuk referensi dan pelaporan.
Tips & Best Practices
✅ Lakukan:
- Gunakan Salin untuk impor rutin dari supplier yang sama — update hanya data pengiriman dan Referensi BC 1.1
- Lakukan Revisi jika ada koreksi, jangan hapus dokumen yang sudah terbuat
❌ Hindari:
- Jangan Salin tanpa memperbarui Referensi BC 1.1 — setiap shipment punya BC 1.1 yang berbeda
- Jangan Salin tanpa menyesuaikan nilai CIF dengan pengiriman baru
FAQ
Q: Apakah bisa edit tarif pungutan di Tab Pungutan? A: Tidak. Tab Pungutan sepenuhnya read-only dan dihitung otomatis dari data barang. Untuk mengubah tarif, edit data barang (HS code atau fasilitas tarif) di Tab Barang.
Q: Nomor Aju ikut ter-copy saat Salin? A: Tidak. Nomor Aju adalah identifikasi unik per dokumen. Generate Nomor Aju baru setelah Salin.
Q: Setelah Mendapatkan Nomor Daftar, apakah masih bisa koreksi? A: Koreksi dilakukan di sistem CEISA melalui proses BC 4.1 (dokumen pembetulan). Hubungi tim pabean untuk prosedur koreksi.
Q: Approver tidak menemukan dokumen di daftar "Menunggu Disetujui" — mengapa? A: Pastikan approver memiliki permission yang sesuai. Cek pengaturan workflow di menu Administrasi.