Appearance
Kekurangan Bahan Baku (KBB)
Kekurangan Bahan Baku adalah fitur yang disediakan oleh DocFast untuk melengkapi bahan baku dari suatu barang yang tidak ditemukan kode bahan penyusunnya, atau kekurangan jumlah pada BC masuknya.
Error yang Muncul
Ketika melakukan Submit pada dokumen BC, Anda mungkin menemukan error berikut:
Error
Barang seri 1: Bahan Baku minimal ada 1 Masih ada 1 Bahan Baku Kekurangan yang belum di-resolve
Error ini berarti untuk barang pada seri tersebut, bahan baku belum ditemukan atau belum lengkap.
Contoh Kasus
Misalkan BOM (Bill of Materials) untuk barang SEPATU adalah sebagai berikut:
| Barang Jadi | Bahan Baku | Jumlah |
|---|---|---|
| SEPATU | KULIT-001 | 5 |
| SEPATU | TALI-001 | 1 |
| SEPATU | SOL-001 | 1 |
Dan SOL-001 sendiri memiliki komponen:
| Barang Jadi | Bahan Baku | Jumlah |
|---|---|---|
| SOL-001 | BESI-001 | 1 |
| SOL-001 | PLASTIK-001 | 2 |
Jadi untuk mengeluarkan 1 SEPATU, total bahan baku yang dibutuhkan adalah:
- 5 KULIT-001
- 1 TALI-001
- 1 BESI-001
- 2 PLASTIK-001
Jika dari BC Masuk hanya ditemukan 5 KULIT, 1 TALI, dan 1 BESI — sementara 2 PLASTIK tidak ditemukan exbc-nya — maka 2 PLASTIK akan masuk ke KBB.
Penyebab Kekurangan Bahan Baku
Ada dua penyebab utama bahan baku masuk ke KBB:
1. Quantity Tidak Cukup
Stok bahan baku pada BC Masuk sudah habis terpakai atau jumlahnya tidak mencukupi kebutuhan.
2. Perbedaan Kode Barang
Kode Barang Internal berbeda dengan kode yang digunakan Supplier di BC Masuk.
Contoh: Kode barang internal adalah PLASTIK, tapi Supplier mengirim dengan kode PLSTK. Karena kode berbeda, sistem tidak bisa mencocokkan secara otomatis.
Solusi untuk kasus ini: Lakukan Mapping data terlebih dahulu pada BC Masuk asal Supplier, atau gunakan fitur filter "Tampilkan BC Asal kode berbeda" saat resolve manual (lihat langkah 3 di bawah).
Cara Mengatasi Kekurangan Bahan Baku
Meskipun sistem tidak bisa menemukan exbc secara otomatis (karena perbedaan kode), user tetap bisa mencari dan memilih exbc secara manual.
Langkah 1 — Buka Tab Kekurangan Bahan Baku
Buka dokumen BC yang error, lalu pastikan Anda berada di tab Kekurangan Bahan Baku.
Di tab ini Anda akan melihat daftar bahan baku yang belum ter-resolve, dengan kolom:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Seri BJ | Nomor seri barang jadi |
| Kode Barang Jadi | Kode barang jadi yang bersangkutan |
| Uraian Barang Jadi | Nama barang jadi |
| Kode Material | Kode bahan baku yang kurang |
| Uraian Material | Nama bahan baku |
| Jumlah Kurang | Jumlah yang belum ditemukan exbc-nya |
| Satuan | Satuan bahan baku |
| Action | Tombol pencil untuk resolve |
Langkah 2 — Klik Tombol Pencil
Pada kolom Action, klik ikon pencil (edit) untuk bahan baku yang ingin di-resolve.
Langkah 3 — Isi Popup Kekurangan Bahan Baku
Akan muncul popup dengan tiga bagian:
Bagian Merah — Informasi Kekurangan
Menampilkan informasi read-only:
- Barang Jadi: Nomor Aju, Uraian, Kode, dan Seri Barang
- Kekurangan Bahan Baku: Kode Barang, Uraian, dan Jumlah Kekurangan yang harus di-resolve
Bagian Hijau — Filter Pencarian
Dua opsi filter untuk mengatur data yang ditampilkan di tabel bawah:
| Filter | Efek jika Dicentang |
|---|---|
| Tampilkan semua BC Asal | Menampilkan semua BC Masuk yang memiliki bahan baku dengan kode yang sama, termasuk yang stoknya sudah habis |
| Tampilkan BC Asal kode berbeda | Menampilkan semua BC Masuk dengan kode barang apapun — gunakan ini jika Supplier menggunakan kode barang yang berbeda dari kode internal |
Bagian Biru — Daftar Exbc Tersedia
Tabel yang menampilkan daftar BC Masuk yang bisa dipilih sebagai sumber bahan baku:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Daftar | Nomor daftar BC Masuk (klik untuk detail) |
| Tanggal Daftar | Tanggal BC Masuk |
| Kode Dokumen | Jenis BC (BC 2.3, BC 2.7, dll) |
| Nama Entitas | Nama supplier/pengirim |
| Seri | Nomor seri barang di BC Masuk |
| Kode Barang | Kode barang di BC Masuk |
| Uraian | Nama barang |
| Jumlah Tersedia | Sisa stok yang bisa digunakan |
| Jumlah Pemakaian | Isi di sini — jumlah yang akan diambil dari BC Masuk ini |
Langkah 4 — Klik Simpan
Setelah memilih exbc dan mengisi Jumlah Pemakaian, klik Simpan.
Ulangi langkah 2–4 untuk setiap bahan baku yang masih kurang. Setelah semua KBB ter-resolve, Submit dokumen BC kembali.
Tips
- Jika kode barang Supplier berbeda dari kode internal, aktifkan filter "Tampilkan BC Asal kode berbeda" untuk melihat semua pilihan exbc yang ada
- Pastikan Jumlah Pemakaian tidak melebihi Jumlah Tersedia — sistem akan menolak jika stok tidak cukup
- Satu bahan baku yang kurang bisa diambil dari lebih dari satu BC Masuk — cukup buka popup yang sama dan pilih exbc tambahan