Appearance
Kelola Dokumen, Kemasan & Kontainer — BC 2.5
Panduan mengelola Tab Dokumen, Kemasan, Kontainer, dan aksi CEISA 4.0 pada BC 2.5.
Tab DOKUMEN
Overview
Tab Dokumen menyimpan semua dokumen pendukung untuk BC 2.5.
Mandatory Submit: Minimal 1 dokumen harus ada, dan setiap dokumen harus punya Nomor Dokumen serta Tanggal Dokumen.
Jenis dokumen: Ada dua cara dokumen bisa masuk ke Tab Dokumen:
- Otomatis dari FIFO — Dokumen CO (kode 860/861) dan dokumen dari BC Asal di-generate otomatis
- Manual — Upload/tambah dokumen pendukung seperti Invoice, Surat Jalan, dll
Dokumen yang Otomatis Di-Generate
Dokumen CO (Certificate of Origin)
Setelah FIFO selesai, jika bahan baku berasal dari BC Asal yang memiliki CO:
- Dokumen CO dengan kode 860 atau 861 otomatis ditambahkan
- Tidak ada duplikat; sistem dedup berdasarkan
(KodeDokumen + NomorDokumen + TanggalDokumen) - CO yang sama dari berbagai bahan baku hanya menghasilkan 1 entri dokumen
- CO ini mempengaruhi tarif BM — jika tarif CO lebih kecil dari tarif normal, tarif preferensial CO yang digunakan
Dokumen Ex BC 2.3 (BC Asal)
Untuk setiap BC Asal yang digunakan FIFO, sistem otomatis membuat entri:
- Jenis: dokumen asal yang berisi Nomor Daftar BC Asal
- Dedup berdasarkan
(JenisBc + NomorDaftar + TanggalDaftar)
Tombol "Buat Dokap dari BC Asal"
Tombol ini tersedia di toolbar Tab Dokumen. Fungsinya:
- Otomatis membuat semua dokumen pelengkap dari semua BC Asal yang digunakan
- Mencakup: CO, dokumen asal, dan referensi BC Asal lainnya
- Tidak duplikat dengan yang sudah ada
Cara penggunaan:
- Klik tab Dokumen
- Klik tombol Buat Dokap dari BC Asal
- Sistem generate dokumen secara otomatis
- Review hasilnya; tambah dokumen pendukung lain secara manual jika diperlukan
Direkomendasikan klik tombol ini setelah FIFO selesai, sebelum menambah dokumen manual.
Tambah Dokumen Manual
- Klik tab Dokumen
- Klik tombol Tambah
- Isi Nomor Dokumen dan Tanggal Dokumen (keduanya wajib). Kode Jenis Dokumen dan Deskripsi bersifat opsional.
- Klik SIMPAN
Validasi Dokumen saat Submit
Sistem memvalidasi sebelum Submit:
- Minimal 1 dokumen harus ada
- Setiap dokumen harus punya Nomor Dokumen dan Tanggal Dokumen
- Tidak ada dokumen duplikat (kombinasi Kode + Nomor + Tanggal harus unik)
Upload Massal Dokumen via Excel
- Klik tombol Template → Download Template
- Isi data di Excel sesuai kolom template
- Klik Template → Upload Excel
- Sistem import dan validasi data
Tab KEMASAN
Overview
Tab Kemasan mencatat informasi packaging barang untuk referensi logistik dan kepabeanan.
Mandatory Submit: Minimal 1 kemasan harus ada.
Kolom Kemasan
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kode Kemasan | Jenis kemasan (BOX, ROLL, BAG, PALLET, dll) |
| Uraian | Deskripsi kemasan |
| Jumlah | Jumlah unit kemasan |
| Berat Kemasan | Berat per unit kemasan |
| Dimensi | Panjang, Lebar, Tinggi kemasan |
Tambah Kemasan
- Klik tab Kemasan
- Klik tombol Tambah
- Isi data kemasan
- Klik SIMPAN
Aturan Submit: Jika Tab Kemasan masih kosong, Submit akan gagal dengan pesan "Minimal 1 kemasan harus ada".
Tab KONTAINER
Overview
Tab Kontainer mencatat informasi alat pengangkut barang.
Kolom Kontainer
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Jenis Kontainer | Tipe alat angkut (Truck, Container 20ft, 40ft, dll) |
| Nomor Kontainer | Identitas alat angkut |
| Asal | Kota/lokasi keberangkatan |
| Tujuan | Kota/lokasi tujuan |
| Tanggal Berangkat | Rencana atau aktual tanggal keberangkatan |
| Keterangan | Catatan tambahan |
Tambah Kontainer
- Klik tab Kontainer
- Klik tombol Tambah
- Isi data kontainer
- Klik SIMPAN
Tab DOKUMEN MASUK/KELUAR
Tab ini menampilkan rekap semua dokumen yang terkait dengan BC 2.5 ini — baik yang masuk (BC Asal) maupun yang keluar. Tab ini read-only dan terisi otomatis dari sistem.
CEISA 4.0 — Toolbar dan 7 Opsi
Setelah BC 2.5 berstatus Siap Kirim, toolbar CEISA 4.0 menampilkan dropdown dengan opsi berikut:
Kondisi Tampil
| Opsi | Status yang Diperlukan | Permission |
|---|---|---|
| Validasi | Siap Kirim | Write permission |
| Transfer | Siap Kirim | Write permission |
| Transfer Only | Siap Kirim | Super Admin |
| Kirim | Siap Kirim | Write permission |
| Siap Kirim atau Mendapatkan Nomor Daftar | Semua | |
| Excel | Siap Kirim atau Mendapatkan Nomor Daftar | Semua |
| JSON | Siap Kirim atau Mendapatkan Nomor Daftar | Semua |
Detail Setiap Opsi
1. Validasi
Fungsi: Cek kelengkapan data BC 2.5 sesuai aturan CEISA 4.0 tanpa mengirim data.
Proses:
- Sistem cek semua field yang diperlukan CEISA
- Tampilkan report: error yang harus diperbaiki, atau konfirmasi data siap
Kapan digunakan: Sebelum Transfer atau Kirim, untuk memastikan tidak ada error.
2. Transfer
Fungsi: Pindahkan data BC 2.5 ke sistem CEISA 4.0 sekaligus memproses billing.
Proses:
- Data BC 2.5 dikirim ke endpoint CEISA
- Proses billing dimulai (invoice/tagihan dibuat untuk layanan ini)
- Status dokumen tetap Siap Kirim setelah Transfer
Kapan digunakan: Langkah sebelum Kirim; setelah Transfer, lanjut klik Kirim.
3. Transfer Only
Fungsi: Pindahkan data ke CEISA tanpa menjalankan proses billing.
Parameter: skipPostProcess = true
Akses: Hanya Super Admin dan khusus BC 2.5 (tidak ada di BC tipe lain).
Kapan digunakan: Jika billing perlu ditunda atau ada kasus khusus yang memerlukan transfer tanpa billing.
4. Kirim
Fungsi: Kirim data BC 2.5 ke Bea Cukai untuk mendapatkan respons resmi.
Proses:
- Data dikirim ke endpoint kirim CEISA 4.0
- Status berubah → Mendapatkan Nomor Daftar
- Sistem menunggu respons dari CEISA (bisa langsung atau beberapa waktu kemudian)
- Setelah respons diterima: Nomor Daftar, Tanggal Daftar, ID CEISA 4.0 auto-fill
Kapan digunakan: Langkah final setelah Transfer berhasil.
5. PDF
Fungsi: Unduh dokumen BC dalam format PDF siap cetak.
Hasil: File PDF dengan layout standar dokumen BC.
6. Excel
Fungsi: Unduh data dalam format Excel sesuai standar CEISA 4.0.
Hasil: File .xlsx berisi sheet-sheet sesuai struktur CEISA.
7. JSON
Fungsi: Unduh data mentah dalam format JSON untuk keperluan investigasi atau debugging.
Hasil: File .txt berisi struktur JSON lengkap data BC 2.5.
Tombol Tarik Perbaikan
Tombol Tarik Perbaikan muncul (di luar dropdown, terpisah) jika adaPerbaikan = true — artinya ada data revisi dari CEISA yang perlu ditarik kembali ke sistem.
Klik tombol ini untuk mengambil data perbaikan terbaru dari CEISA 4.0.
Alur CEISA 4.0 yang Direkomendasikan
Status: Siap Kirim
↓
[Validasi] — opsional tapi direkomendasikan
→ Jika error: perbaiki data, lalu Validasi ulang
→ Jika OK: lanjut
↓
[Transfer] — pindah data ke CEISA + billing
→ Tunggu konfirmasi Transfer berhasil
↓
[Kirim] — kirim ke Bea Cukai untuk approval
↓
Status: Mendapatkan Nomor Daftar
Nomor Daftar, Tanggal Daftar, ID CEISA 4.0 → auto-fill
↓
[PDF / Excel / JSON] — unduh dokumen jika diperlukanTroubleshooting CEISA 4.0
| Masalah | Kemungkinan Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Validasi gagal | Data tidak lengkap atau format salah | Perbaiki sesuai error yang ditampilkan |
| Transfer timeout | Server CEISA tidak respons | Coba ulangi dalam beberapa menit |
| Transfer gagal - authentication error | Kredensial CEISA 4.0 di Settings tidak valid | Hubungi admin untuk update konfigurasi CEISA |
| Status tidak berubah setelah Kirim | Respons CEISA belum diterima | Refresh halaman; hubungi support jika >24 jam |
Checklist Sebelum Submit
- [ ] Tab Dokumen: minimal 1 dokumen; semua dokumen punya Nomor dan Tanggal
- [ ] Tab Kemasan: minimal 1 kemasan
- [ ] Tab Kekurangan: tidak ada kekurangan yang belum di-resolve
FAQ
Q: Apakah dokumen CO perlu diinput manual?
A: Tidak. Dokumen CO (kode 860 atau 861) dibuat otomatis dari data BC Asal setelah FIFO. Tidak perlu input manual.
Q: Tombol "Buat Dokap dari BC Asal" di tab apa?
A: Di tab Dokumen. Klik tombol ini setelah FIFO selesai untuk otomatis generate semua dokumen pelengkap dari BC Asal.
Q: Submit gagal dengan pesan "Minimal 1 kemasan"?
A: Tab Kemasan masih kosong. Tambah minimal satu kemasan di Tab Kemasan.
Q: Submit gagal dengan pesan "Dokumen belum punya Nomor/Tanggal"?
A: Ada dokumen di Tab Dokumen yang Nomor atau Tanggalnya belum diisi. Edit dokumen tersebut dan lengkapi.
Q: Apa perbedaan Transfer dan Kirim?
A: Transfer memindahkan data ke sistem CEISA dan memulai billing; status dokumen tidak berubah. Kirim mengirimkan data ke Bea Cukai untuk mendapat Nomor Daftar resmi; status berubah ke Mendapatkan Nomor Daftar.
Q: Transfer Only hanya untuk siapa?
A: Super Admin, dan hanya tersedia untuk BC 2.5. Digunakan untuk transfer tanpa billing (skipPostProcess).