Appearance
Lihat & Edit BC 3.0
Panduan mengakses, melihat, dan mengedit dokumen BC 3.0 — termasuk editabilitas per status, Revisi, dan Salin.
Cara Membuka Dokumen BC 3.0
- Klik menu BC → Pengeluaran → BC 3.0
- Daftar dokumen BC 3.0 muncul
Kolom di Daftar Dokumen
| Kolom | Penjelasan |
|---|---|
| Nomor Aju | Nomor aju CEISA |
| Nomor Daftar | Nomor ekspor resmi dari CEISA |
| Tanggal Ekspor | Tanggal rencana ekspor |
| Negara Tujuan | Negara tujuan ekspor |
| Status | Draft / Menunggu Disetujui / Siap Kirim / Mendapatkan Nomor Daftar |
| Dibuat | Tanggal dan pembuat dokumen |
- Klik baris dokumen → form header BC 3.0 terbuka
Editabilitas per Status
Status: Draft
Seluruh form dapat diedit:
| Bagian | Dapat Diedit | Catatan |
|---|---|---|
| Form header — semua section | Ya | |
| Tanggal BOM | Ya — dikunci setelah ada barang (kecuali modul OMI) | Isi sebelum tambah barang pertama |
| Tab Barang: tambah, edit, hapus | Ya | |
| Tab Bahan Baku: tambah, edit, hapus | Ya (jika aktif) | |
| Tab Kekurangan: resolve | Ya (jika aktif) | |
| Tab Dokumen: tambah, edit, hapus | Ya | |
| Tab Kemasan: tambah, edit, hapus | Ya | |
| Tab Kontainer: tambah, edit, hapus | Ya | |
| Tab Asset: tambah, hapus | Ya | |
| Tab SID Invoice (Syntronic): tambah | Ya |
Status: Menunggu Disetujui
Dokumen sudah di-submit, menunggu persetujuan. Seluruh form read-only.
| Bagian | Dapat Diedit | Pengecualian |
|---|---|---|
| Form header | Tidak | — |
| Tab Barang | Tidak | Business Unit (jika kosong): Ya |
| Tab Bahan Baku | Tidak | — |
| Tab Dokumen | Tidak | — |
| Tab Kemasan | Tidak | — |
Gunakan Revisi untuk kembali ke Draft.
Status: Siap Kirim
Siap dikirim ke CEISA. Seluruh form read-only.
Status: Mendapatkan Nomor Daftar
Status final. Semua field read-only. Field tambahan:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Daftar | Nomor ekspor resmi dari CEISA |
| Tanggal Daftar | Tanggal terdaftar di CEISA |
| ID CEISA 4.0 | Identifier internal CEISA |
Tombol Toolbar per Status
| Tombol | Draft | Menunggu Disetujui | Siap Kirim | Mendapat Nomor |
|---|---|---|---|---|
| Simpan | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Submit | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Revisi | Tidak | Ya | Ya | Tidak |
| Salin | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Hapus | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Nomor Daftar (manual) | Tidak | Tidak | Ya | Tidak |
| CEISA 4.0 | Tidak | Tidak | Ya | Ya |
| Tarik Respon | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Tarik Perbaikan | Tidak | Tidak | Ya (jika ada) | Ya (jika ada) |
| Approve / Reject | Tidak | Ya (approver) | Tidak | Tidak |
| Riwayat | Ya | Ya | Ya | Ya |
Fitur Revisi
Mengembalikan dokumen dari Menunggu Disetujui atau Siap Kirim ke Draft. Semua data tetap.
Kapan gunakan Revisi:
- Ada data yang salah setelah Submit
- Perlu tambah atau ubah dokumen, barang, atau kemasan
- Dokumen ditolak approver
Fitur Salin (Clone)
Membuat salinan BC 3.0 dengan status Draft baru. Data yang disalin: header, barang, bahan baku, dokumen, kemasan, kontainer.
Berguna untuk ekspor berulang ke buyer yang sama dengan produk serupa.
Tanggal BOM — Kunci Setelah Ada Barang
- Draft + belum ada barang: dapat diedit
- Draft + sudah ada barang: read-only
- Untuk mengubah: hapus semua barang dahulu, ubah Tanggal BOM, tambah barang kembali
- Modul OMI: field Tanggal BOM tidak ditampilkan sama sekali
TanggalPernyataan — Auto-Reset saat Submit
Setiap kali Submit berhasil, TanggalPernyataan otomatis diset ke tanggal hari ini.
Tab Dokumen Masuk/Keluar
Dapat ditambah di semua status — tidak dibatasi.
Tips & Best Practices
✅ Lakukan:
- Gunakan Salin untuk ekspor bulanan ke buyer yang sama — hemat waktu input ulang
- Selalu Revisi daripada hapus jika ada koreksi setelah Submit
❌ Hindari:
- Jangan Salin tanpa mengupdate Tanggal Ekspor dan Nomor Invoice baru
- Jangan hapus BC 3.0 yang sudah Mendapatkan Nomor Daftar — hubungi pabean untuk koreksi
FAQ
Q: Apakah bisa edit data entitas setelah Submit? A: Tidak. Gunakan Revisi untuk kembali ke Draft, edit entitas, lalu Submit ulang.
Q: Setelah Salin, Nomor Aju ikut ter-copy? A: Tidak. Nomor Aju adalah identifikasi unik per dokumen. Generate Nomor Aju baru setelah Salin.
Q: Bahan Baku hilang setelah Salin — normal? A: Jika bahan baku di-generate otomatis via FIFO background job, hasil Salin mungkin perlu di-generate ulang. Tambah bahan baku manual atau tunggu background job berjalan.
Q: Apakah Tanggal Ekspor bisa diubah setelah Submit? A: Tidak. Gunakan Revisi, ubah Tanggal Ekspor, lalu Submit ulang.