Appearance

Kirim ke CEISA 4.0 ​

CEISA 4.0 adalah sistem Pabean (Bea dan Cukai Indonesia) yang menerima dokumen BC (Pemberitahuan Bea Cukai) dari DocFast. Panduan ini menjelaskan kapan dan bagaimana menggunakan fitur pengiriman ke CEISA 4.0.

Apa Itu CEISA 4.0? ​

CEISA 4.0 adalah portal resmi Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC) yang menerima dokumen pemberitahuan bea cukai secara elektronik. DocFast terhubung dengan CEISA 4.0 untuk:

  • Validasi data — Cek apakah dokumen BC memenuhi standar CEISA sebelum kirim resmi
  • Transfer dokumen — Mengirim data BC dari DocFast ke sistem CEISA
  • Kirim resmi — Dokumen diterima oleh pabean dan mendapat nomor daftar
  • Download laporan — Tarik PDF, Excel, atau laporan error dari CEISA

Kapan Kirim ke CEISA 4.0? ​

Tombol CEISA 4.0 muncul setelah status dokumen berubah menjadi "Siap Kirim". Status ini dicapai ketika:

  • Semua field wajib sudah diisi dengan benar
  • Semua validasi DocFast terpenuhi
  • Dokumen pendukung (Invoice, B/L, dll) sudah lengkap
  • Dokumen sudah di-submit dan lolos persetujuan workflow (jika ada)

Penting: Status dokumen di DocFast tetap Siap Kirim bahkan setelah Transfer dan Kirim ke CEISA 4.0. Nomor Daftar akan muncul secara otomatis saat CEISA 4.0 merespons pengajuan.

Tombol CEISA 4.0 dan Fungsinya ​

Setelah status Siap Kirim, tombol-tombol di bawah menjadi aktif di tab Dokumen Masuk/Keluar atau panel CEISA:

TombolFungsiKeterangan
ValidasiCek apakah data valid di sisi CEISA sebelum transferLangkah pertama; tidak mengubah status dokumen
TransferKirim data dari DocFast ke CEISA 4.0 dalam bentuk draftData disimpan sebagai draft di CEISA 4.0; status tetap Siap Kirim
KirimProses komunikasi langsung ke portal CEISA 4.0 untuk pengajuan dokumenMengirim data draft ke pabean untuk pemrosesan; status tetap Siap Kirim
Tarik PDFDownload dokumen PDF resmi dari CEISA 4.0Hanya tersedia setelah data sudah di-Transfer ke CEISA 4.0
Tarik ExcelDownload data dalam format Excel dari CEISA 4.0Digunakan untuk manual upload ke CEISA 4.0 jika API mati atau error
Tarik PerbaikanAmbil respons perbaikan dari CEISA 4.0Tombol ini hanya muncul jika CEISA 4.0 merespon dengan catatan perbaikan untuk dokumen
Tarik JSONDownload file JSON yang dikirim ke CEISA 4.0Digunakan untuk analisis error saat pengiriman data; membantu debug komunikasi API

Alur Proses Pengiriman ​

Alur standar pengiriman dokumen BC ke CEISA 4.0:

Status: Siap Kirim
        ↓
[Validasi] → Cek data valid di CEISA
        ↓
[Transfer] → Kirim data ke CEISA 4.0 (draft)
        ↓
Status: Tetap Siap Kirim
        ↓
[Kirim] → Kirim dokumen ke pabean
        ↓
Status: Tetap Siap Kirim
        ↓
Nomor Daftar terbit (otomatis, diambil setiap 1 jam)

Catatan: Status dokumen tetap Siap Kirim di DocFast, meskipun data sudah Transfer dan Kirim ke CEISA 4.0. Nomor Daftar akan muncul secara otomatis saat sistem menarik respons dari CEISA 4.0.

Auto-pull Nomor Daftar ​

Setelah dokumen Kirim Terkirim, sistem DocFast secara otomatis mengambil nomor daftar dari CEISA 4.0 setiap 1 jam.

  • Nomor Daftar adalah nomor referensi resmi dari pabean
  • Muncul otomatis di field Nomor Daftar setelah berhasil ditarik
  • Status dokumen berubah menjadi Mendapatkan Nomor Daftar (ongoing)
  • Status final: Nomor Daftar Terbit atau Daftar (sesuai konfigurasi tenant)

Anda tidak perlu melakukan tindakan khusus — sistem menangani ini secara otomatis.

Error Handling ​

Jika ada kesalahan saat Transfer atau Kirim, ikuti langkah-langkah di bawah:

SituasiTindakan
Validasi GagalPeriksa pesan error yang ditampilkan; perbaiki field yang bermasalah di DocFast; coba Validasi lagi
Transfer GagalKlik Tarik JSON untuk download file JSON yang dikirim; gunakan untuk debug komunikasi API; periksa koneksi internet; coba Transfer ulang
Kirim GagalPastikan data sudah berhasil di-Transfer terlebih dahulu; periksa koneksi internet; hubungi support pabean jika masalah persisten
CEISA Merespon PerbaikanTombol Tarik Perbaikan akan muncul otomatis; klik untuk lihat catatan perbaikan dari CEISA 4.0; perbaiki data di DocFast sesuai saran; lakukan Transfer ulang
API Mati / Manual Upload PerluKlik Tarik Excel untuk download data dalam format Excel CEISA 4.0; upload file tersebut secara manual ke portal CEISA 4.0

Tips Umum ​

  • Validasi dulu sebelum Transfer — Selalu jalankan Validasi terlebih dahulu untuk memastikan data valid di CEISA 4.0
  • Pastikan data lengkap — Periksa semua field wajib sebelum Validasi
  • Transfer adalah draft — Data yang di-Transfer ke CEISA 4.0 berstatus draft; gunakan Kirim untuk pengajuan resmi
  • Monitor respons CEISA — Setelah Kirim, periksa apakah ada tombol Tarik Perbaikan yang muncul (indikasi ada catatan perbaikan dari CEISA)
  • Jika Transfer gagal, debug dengan JSON — Klik Tarik JSON untuk download file JSON yang dikirim; gunakan untuk analisis error komunikasi API
  • Excel manual backup — Jika API sedang mati, gunakan Tarik Excel untuk manual upload ke portal CEISA 4.0
  • Jangan modifikasi setelah Kirim — Setelah Kirim dilakukan, hindari perubahan besar; gunakan fitur Revisi jika diperlukan
  • Download PDF sebagai bukti — Setelah mendapat Nomor Daftar, download PDF sebagai bukti pengajuan resmi

Dokumen BC dari PPJK ​

Jika PPJK (Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan) mengajukan dokumen BC atas nama perusahaan Anda dengan NPWP yang tepat, dokumen tersebut otomatis masuk ke CEISA 4.0 perusahaan. DocFast juga menarik data tersebut secara otomatis.

Tidak ada tindakan manual yang diperlukan selama NPWP yang digunakan PPJK sudah benar.

Tarik Perbaikan Massal ​

Untuk menarik perbaikan semua dokumen BC dalam satu rentang tanggal sekaligus:

  1. Buka Administrasi → Jobs
  2. Klik Run Job
  3. Pilih Tarik Data Perbaikan CEISA 4.0
  4. Isi tanggal mulai dan tanggal selesai
  5. Klik Simpan

Job berjalan di background — periksa status di halaman Jobs setelah selesai.

Dashboard Perbaikan BC ​

DocFast menampilkan daftar dokumen BC yang sudah mendapat respons perbaikan dari CEISA 4.0 di halaman Dashboard → Perbaikan.

Syarat dokumen muncul di sini:

  • Sudah mendapat respons perbaikan dari CEISA 4.0
  • Sudah disetujui

Klik dokumen untuk lihat catatan perbaikan dan lakukan koreksi.

Backup Excel CEISA 4.0 (Bulk) ​

Untuk mengunduh file Excel CEISA 4.0 semua dokumen BC dalam satu rentang tanggal:

  1. Buka Administrasi → Jobs
  2. Klik Jalankan Job
  3. Pilih Arsip Excel CEISA 4.0 Per Kode Dokumen
  4. Isi tanggal mulai dan tanggal selesai
  5. Klik Simpan
  6. Tunggu hingga status berubah Selesai → tombol Download muncul

Lihat Juga ​

  • Panduan BC spesifik (BC 2.3, BC 2.0, BC 2.5, dll) untuk detail cara membuat dokumen
  • Tab Dokumen Masuk/Keluar di setiap dokumen BC
  • Pengaturan Portal CEISA 4.0 untuk konfigurasi koneksi CEISA

Dokumentasi DocFast

Hak Cipta © 2026 Tim DocFast