Kelola Dokumen, Kemasan & Jaminan BC 2.6.1

Panduan mengelola Tab Dokumen, Tab Kemasan, Tab Kontainer, Tab Jaminan, serta pengiriman ke CEISA 4.0 pada BC 2.6.1.

---

Tab Dokumen

Syarat Dokumen saat Submit

BC 2.6.1 mensyaratkan minimal 1 dokumen pelengkap. Dokumen yang umum digunakan:

Dokumen	Kode	Keterangan
Invoice/Faktur	380	Dokumen transaksi sementara
Packing List	217	Daftar rincian kemasan
Surat Jalan	630	Dokumen pengiriman

Validasi: Setiap dokumen harus memiliki Nomor dan Tanggal. Tidak boleh ada dokumen duplikat.

---

Cara Menambah Dokumen Manual

1. Klik tab Dokumen
2. Klik Tambah
3. Isi Kode Dokumen, Nomor Dokumen, dan Tanggal Dokumen — semua wajib.
4. Klik SIMPAN

---

Upload Massal via Template Excel

1. Klik Template → Download Template
2. Isi data di Excel
3. Klik Template → Upload Excel

---

Validasi Dokumen saat Submit

Kondisi Gagal	Solusi
Tab Dokumen kosong	Tambah minimal 1 dokumen
Ada dokumen tanpa Nomor	Edit dokumen, isi Nomor
Ada dokumen tanpa Tanggal	Edit dokumen, isi Tanggal
Ada dokumen duplikat	Hapus entri yang sama

---

Hapus Dokumen

• Hapus Individual: klik Hapus di baris
• Hapus Semua: klik Hapus Semua (hanya Draft)

---

Tab Kemasan — Wajib Minimal 1

Cara Menambah Kemasan

1. Klik tab Kemasan
2. Klik Tambah
3. Isi Jenis Kemasan dan Jumlah Kemasan (keduanya wajib). Merek dan Nomor Kemasan bersifat opsional.
4. Klik SIMPAN

---

Hapus Kemasan

• Hapus Individual: klik Hapus di baris
• Hapus Semua: klik Hapus Semua (hanya Draft)

---

Tab Kontainer

Diisi jika pengiriman menggunakan kontainer.

Cara Menambah Kontainer

1. Klik tab Kontainer
2. Klik Tambah
3. Isi Nomor Kontainer dan Tipe Kontainer
4. Klik SIMPAN

---

Tab Jaminan

Fungsi Tab Jaminan

Karena BC 2.6.1 menggunakan fasilitas Dijaminkan, Tab Jaminan digunakan untuk mencatat jaminan kepabeanan yang diberikan sebagai pegangan pabean selama barang berada di TLDDP.

Jaminan ini akan dilepas/dicairkan kembali ketika:

• Barang kembali ke TPB dan BC 2.6.2 diterbitkan, atau
• Jaminan dicairkan pabean jika barang tidak kembali dalam batas waktu

Cara Menambah Jaminan

1. Klik tab Jaminan
2. Klik Tambah
3. Isi Kode Jenis Jaminan, Nomor Jaminan, Tanggal Jaminan, dan Nilai Jaminan (semua wajib). Nama Penerbit dan Tanggal Berakhir bersifat opsional.
4. Klik SIMPAN

Hapus Jaminan

• Hapus Individual: klik Hapus di baris (hanya Draft)
• Hapus Semua: klik Hapus Semua (hanya Draft)

---

Tab Dokumen Masuk/Keluar

Mencatat dokumen peredaran internal BC. Tidak dibatasi status — dapat ditambah di semua status.

---

CEISA 4.0 — Mengirim BC 2.6.1 ke Pabean

Setelah status Siap Kirim, gunakan dropdown CEISA 4.0 di toolbar.

Opsi Toolbar CEISA 4.0

Opsi	Fungsi
Validasi	Cek validitas data di sisi CEISA sebelum mengirim
Transfer	Kirim data ke CEISA + buat billing PNBP
Transfer Only	Kirim data ke CEISA tanpa billing
Kirim	Kirim dokumen ke sistem pabean
PDF	Unduh PDF BC 2.6.1 format CEISA
Excel	Unduh data dalam format Excel
JSON	Unduh payload JSON yang dikirim ke CEISA

Alur Standar Pengiriman

1. Validasi → perbaiki error CEISA
        ↓
2. Transfer → data masuk CEISA + billing terbuat
        ↓
3. Kirim → dokumen diterima pabean
        ↓
4. Tarik Respon → Nomor Daftar terisi otomatis
        ↓
Status: Mendapatkan Nomor Daftar

---

Contoh Kasus: Pengeluaran Barang Sementara untuk Perbaikan

Situasi: KB mengirimkan mesin produksi ke vendor di TLDDP untuk perbaikan. Setelah diperbaiki, mesin akan dikembalikan.

Proses:

1. Buat BC 2.6.1, isi header (entitas vendor sebagai Penerima, Cara Angkut = Darat)
2. Tab Barang: tambah mesin yang akan diperbaiki
3. Tab Bahan Baku: tambah bahan baku asal mesin tersebut (dari BC 2.3 atau BC 2.7)
4. Cek Tab Kekurangan — resolve jika ada
5. Tab Dokumen: tambah Surat Jalan
6. Tab Kemasan: tambah data kemasan
7. Tab Jaminan: catat jaminan (bank garansi) atas mesin yang keluar sementara
8. Submit → Siap Kirim → Kirim ke CEISA

Setelah mesin diperbaiki dan kembali: Buat BC 2.6.2 yang merujuk BC 2.6.1 ini.

---

Tips & Best Practices

✅ Lakukan:

• Isi Tab Jaminan dengan lengkap — nilai jaminan harus sesuai dengan nilai pungutan yang dijaminkan
• Pastikan Tanggal Berakhir jaminan lebih panjang dari estimasi waktu barang di TLDDP
• Gunakan fitur "Buat Dokap dari BC Asal" jika tersedia untuk generate dokumen dari BC Asal bahan baku

❌ Hindari:

• Jangan lupa buat BC 2.6.2 setelah barang kembali — jaminan tidak akan dilepas tanpa BC 2.6.2
• Jangan biarkan Tab Kemasan kosong — Submit bisa lewat tapi CEISA mungkin menolak
• Jangan input nilai jaminan lebih rendah dari total pungutan yang dijaminkan

---

FAQ

Q: Apakah Tab Jaminan wajib diisi untuk Submit? A: Tab Jaminan tidak memblokir Submit secara sistem, namun dokumen jaminan diperlukan oleh pabean untuk proses pengeluaran sementara. Lengkapi sebelum kirim ke CEISA.

Q: Apa yang terjadi dengan jaminan setelah BC 2.6.2 diterbitkan? A: Secara proses pabean, jaminan dilepas ketika BC 2.6.2 mendapat nomor daftar dan siklus pengeluaran sementara dinyatakan selesai. Proses pelepasan jaminan dilakukan di sistem pabean (CEISA), bukan di DocFast.

Q: Apakah bisa mengubah nilai jaminan setelah Submit? A: Tidak langsung. Gunakan Revisi untuk kembali ke Draft, ubah nilai jaminan, lalu Submit ulang.

Q: BC 2.6.1 sudah Mendapatkan Nomor Daftar — bagaimana cara membuat BC 2.6.2 pasangannya? A: BC 2.6.2 dibuat terpisah di menu BC → Pemasukan → BC 2.6.2. Referensikan nomor BC 2.6.1 ini di field Kode Dokumen Asal saat mengisi dokumen di BC 2.6.2.